员工旷工自动离职发送解除劳动合同通知书吗-汤西律师|法行宝
2026-01-27 合同纠纷

针对您提出的“员工旷工自动离职是否需要发送解除劳动合同通知书”的问题,结合相关法律法规及实践做法,我给出以下详细解答:

一、法律要求

根据《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定,无论员工是因何种原因离职,包括旷工自动离职,公司在确认劳动关系解除后,均应当出具解除劳动合同通知书。这是法律规定的用人单位在解除或终止劳动合同时必须履行的义务,也是劳动者办理后续手续、维护自身权益的重要依据。

二、旷工自动离职的具体处理

  1. 旷工行为的认定:

    • 员工旷工,即未经公司批准擅自缺勤,属于违反公司劳动纪律的行为。
    • 若公司规章制度中明确规定了旷工的处理方式,如旷工达到一定天数即视为严重违反规章制度,公司有权解除劳动合同,则公司可依据此规定进行处理。
  2. 解除劳动合同的合法性:

    • 在员工旷工达到公司规章制度规定的解除条件时,公司可视为员工严重违反规章制度,依据《劳动合同法》第三十九条解除劳动合同。
    • 解除劳动合同前,公司应确保规章制度合法有效,且已向员工公示或告知,以确保解除行为的合法性。
  3. 出具解除劳动合同通知书:

    • 公司决定解除与旷工员工的劳动合同后,应出具解除劳动合同通知书,明确解除原因、依据及解除日期。
    • 通知书应送达员工本人,并要求员工签收确认,以证明公司已履行通知义务。

三、通知书内容建议

以下是一份旷工解除劳动合同通知书的内容建议,供您参考:


旷工解除劳动合同通知书

编号:[填写编号]

被通知人:[员工姓名] 身份证号码:[员工身份证号] 所属部门:[员工所属部门]

主题:关于解除劳动合同的通知

鉴于您在合同履行期间,自[具体起始日期]起至[具体结束日期],已连续/累计旷工[具体天数]个工作日,此行为严重违反了公司的劳动纪律及《员工手册》第[具体条款号]条的规定。根据公司相关规定及《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条第二项的规定,公司经慎重考虑,决定于[解除日期]正式与您解除劳动合同关系。

请您在接到本通知后,于[具体期限,如三日内]前往公司人力资源部办理离职手续,包括但不限于工作交接、归还公司财物等。您的工资将结算至[具体日期],并在您办理完离职手续后的[工资发放期限]内支付。

若您对本解除劳动合同决定存在异议,可在接到本通知之日起[申诉期限]内向公司提出书面申诉,公司将依法依规进行处理。

特此通知!

[公司名称] [发送日期] (公司盖章)

签收 我已收取上述通知,内容已知悉。 签收人:[员工签名] 签收日期:[员工签收的具体日期]


四、实践建议

  1. 完善规章制度:公司应制定明确且合法有效的关于旷工处理的规章制度,并确保已向员工公示或告知。
  2. 保留证据:在处理旷工问题时,公司应保留好相关证据,如考勤记录、员工签字确认的规章制度等,以备不时之需。
  3. 规范流程:公司应严格按照法律法规规定的程序解除劳动合同,确保通知的合法性和有效性,避免潜在法律风险。

综上所述,员工旷工自动离职时,公司应当出具解除劳动合同通知书,以明确双方劳动关系解除的事实和依据,保障双方权益。