关于“月薪除以31乘实际上班天数是否合法”的问题，我的结论是：这一做法的合法性需根据具体情况判断，关键在于是否违反了劳动法规的强制性规定，以及是否确保了员工的合法权益。 以下是我从不同角度进行的详细分析：
一、法律依据与标准计薪天数
法律依据：
- 根据《关于职工全年月平均工作时间和工资折算问题的通知》，月计薪天数为21.75天，这是计算日工资的标准计薪天数。这一规定旨在确保工资计算的公平性和一致性，避免因月份天数不同而导致的工资差异。
标准计薪天数的应用：
- 在标准工时制下，用人单位通常应按照21.75天来计算日工资，并据此支付加班费、缺勤扣除等。如果用人单位每月固定按照31天来计算日工资，可能会低于按照21.75天计算的结果，尤其在处理缺勤扣除或加班工资时，可能损害劳动者权益。
二、具体情况分析
标准工时制下的情况：
- 在标准工时制下，如果用人单位采用“月薪除以31乘实际上班天数”的方式计算工资，且该方式导致劳动者在缺勤或加班时获得的工资低于按照21.75天计算的结果，那么这种做法可能违反了劳动法规的强制性规定，侵害了劳动者的合法权益。
特殊情况下的合理性：
- 当月全勤且无休息日：若某月劳动者全勤且无休息日，用人单位按月工资除以31天计算日工资，并据此支付工资，从公平计算劳动报酬的角度看，这种做法可能是合理的。但这种情况较为特殊，且需确保不违反其他劳动法规的规定。
- 非标准工时制且有约定：对于实行非标准工时制的岗位，如用人单位与劳动者在劳动合同中明确约定了按每月实际天数计算日工资，且该约定不违反法律强制性规定，保障了劳动者的正常休息休假权利和最低工资标准，那么这种计算方式可能合法有效。
三、合法性与合理性考量
- 合法性：用人单位的工资计算方式只要不违反劳动法的强制性规定（如最低工资标准、加班费支付等），并在劳动合同或内部规章制度中明确告知员工，即可视为合法。但“月薪除以31乘实际上班天数”这一做法在多数情况下可能不符合标准计薪天数的规定，因此需谨慎使用。
- 合理性：建议用人单位在制定工资计算方式时，充分考虑月份天数差异和员工利益，确保工资计算的公平性和透明度。例如，可根据当月实际出勤天数或应出勤天数（考虑法定节假日等因素）来计算日工资，以更准确地反映劳动者的劳动付出和应得报酬。
四、员工权益保护与建议
- 如果员工认为用人单位的工资计算方式侵害了自己的合法权益，应与用人单位协商解决；协商不成的，可向劳动监察部门投诉或申请劳动仲裁来维护自身权益。
- 对于用人单位而言，建议采用更公平、透明的工资计算方式，如按照标准计薪天数21.75天来计算日工资，并据此支付加班费、缺勤扣除等。这有助于减少劳动纠纷，维护良好的劳动关系。
示例计算：
假设某劳动者月薪为5000元，当月实际出勤天数为20天（标准计薪天数为21.75天）。
按照标准计薪天数计算日工资：
日工资 = 月薪 / 标准计薪天数 = 5000 / 21.75 ≈ 229.89元
当月应得工资 = 日工资 * 实际出勤天数 = 229.89 * 20 ≈ 4597.70元
按照月薪除以31天计算日工资（假设此方式合法且双方有约定）：
日工资 = 月薪 / 31 = 5000 / 31 ≈ 161.29元
当月应得工资 = 日工资 * 实际出勤天数 = 161.29 * 20 = 3225.80元
显然，按照标准计薪天数计算的方式更有利于保护劳动者的权益。
综上所述，“月薪除以31乘实际上班天数”这一做法的合法性需根据具体情况判断。用人单位应遵守劳动法规，确保工资计算方式的公平、透明和合法，同时充分保障员工的合法权益。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。