员工不请假也不来上班能不能开除并解除劳动合同怎么书面通知对方-吴敏律师|法行宝
2026-01-26 劳动纠纷

结论前置:员工不请假也不来上班,用人单位在符合法定条件和程序的情况下可以开除并解除劳动合同,以下是具体分析和书面通知示例。

  1. 用人单位解除劳动合同的合法性分析

    • 依据:根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条第二款规定,劳动者严重违反用人单位的规章制度的,用人单位可以解除劳动合同。员工不请假也不来上班,属于无故旷工行为,如果用人单位的规章制度中明确规定了旷工达到一定天数属于严重违反规章制度,那么用人单位有权解除劳动合同。
    • 前提条件:用人单位的规章制度必须合法有效,即规章制度的内容不违反法律法规的强制性规定,且制定程序合法,经过了民主程序(如职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定)和公示程序(如将规章制度告知劳动者,可以通过培训、考试、签字确认等方式)。
    • 证据收集:用人单位需要收集员工旷工的证据,如考勤记录、监控录像、同事证言等,以证明员工确实存在不请假也不来上班的事实。
  2. 书面通知的内容和格式

    • 标题:解除劳动合同通知书
    • 正文:
      • 开头:写明员工的姓名、身份证号码、工作岗位等基本信息。
      • 事实陈述:详细说明员工不请假也不来上班的具体情况,包括旷工的起始日期、天数等,并附上相关证据的说明。例如:“你自[具体日期]起,在未履行请假手续的情况下,擅自离岗,至今已旷工[X]天。我们有考勤记录、监控录像等证据可以证明你的旷工行为。”
      • 解除依据:明确指出解除劳动合同的依据,即公司的规章制度和《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定。例如:“根据公司的《员工考勤管理制度》第[X]条规定,员工旷工达到[X]天,属于严重违反公司规章制度的行为。同时,根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条第二款规定,劳动者严重违反用人单位的规章制度的,用人单位可以解除劳动合同。”
      • 解除决定:正式告知员工解除劳动合同的决定,并说明解除劳动合同的生效日期。例如:“经公司研究决定,自[具体日期]起,解除与你签订的劳动合同。”
      • 后续事项说明:告知员工办理工作交接、结算工资、领取经济补偿(如有)等后续事项的流程和时间要求。例如:“请你在收到本通知书后的[X]个工作日内,到公司人力资源部办理工作交接手续。公司将按照相关规定结算你的工资,并支付相应的经济补偿(如有)。如有疑问,请及时与公司人力资源部联系。”
    • 结尾:写明用人单位的名称、日期,并加盖公司公章。
  3. 书面通知的送达方式

    • 直接送达:将解除劳动合同通知书直接交给员工本人,并要求员工在送达回证上签字确认。如果员工拒绝签字,可以邀请公司其他员工作为见证人,在送达回证上签字证明。
    • 邮寄送达:如果无法直接送达给员工,可以通过邮寄的方式送达。建议使用EMS等有邮寄凭证的快递方式,并在邮寄单上注明“解除劳动合同通知书”字样。保留好邮寄凭证和快递查询记录,以证明通知书已经送达员工。
    • 公告送达:在员工下落不明或者用其他方式无法送达的情况下,可以通过公告的方式送达。公告可以在公司的公告栏、当地报纸等媒体上发布,自公告发布之日起经过一定期限(一般为60日)即视为送达。

示例:

解除劳动合同通知书

[员工姓名]:

身份证号码:[具体号码]

工作岗位:[具体岗位]

你自[具体日期]起,在未履行请假手续的情况下,擅自离岗,至今已旷工[X]天。我们有考勤记录、监控录像等证据可以证明你的旷工行为。

根据公司的《员工考勤管理制度》第[X]条规定,员工旷工达到[X]天,属于严重违反公司规章制度的行为。同时,根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条第二款规定,劳动者严重违反用人单位的规章制度的,用人单位可以解除劳动合同。

经公司研究决定,自[具体日期]起,解除与你签订的劳动合同。

请你在收到本通知书后的[X]个工作日内,到公司人力资源部办理工作交接手续。公司将按照相关规定结算你的工资,并支付相应的经济补偿(如有)。如有疑问,请及时与公司人力资源部联系。

[公司名称]

[具体日期]

(加盖公司公章)