结论：合同与请假是两个不同的法律关系范畴，合同不在岗（比如合同未随身携带、不在手边等情形）并不影响请假需要履行相应手续（包括可能涉及的相关合同或制度规定的签字等流程），请假通常需要按照规定履行相应程序，不能因为合同不在岗就免除这些程序。
从请假制度角度分析
- 公司内部规定层面
- 大多数公司都有完善的请假制度，这些制度是公司为了维护正常的工作秩序、合理安排人力资源而制定的。请假制度通常会明确规定请假的流程，例如员工需要提前填写请假申请单，注明请假的原因、时间等信息，然后按照一定的审批流程，由上级领导签字批准。这一系列流程的设定与合同是否在岗没有直接关系。
- 例如，一家公司规定员工请假需要提前三天提交书面请假申请，经部门主管和人力资源部门审批通过后方可休假。无论员工的合同是在办公室的抽屉里，还是因为某些原因不在身边，员工都需要按照这个规定流程来请假。这是公司管理的基本要求，目的是确保公司能够及时掌握员工的工作安排情况，以便进行合理的工作调配。
- 保障工作连续性层面
- 请假制度的存在也是为了保障公司工作的连续性。如果员工可以随意因为合同不在岗就不履行请假手续，那么公司的工作安排将会陷入混乱。比如，在一个项目团队中，如果某个关键岗位的员工没有按照规定请假就擅自离岗，可能会导致项目进度延迟，给公司带来经济损失。所以，从保障工作连续性的角度来看，请假必须遵循既定的程序，与合同是否在岗无关。
从合同法律关系角度分析
- 合同的作用与范围
- 合同是双方当事人之间设立、变更、终止民事关系的协议。在工作场景中，劳动合同主要规定了员工和公司之间的权利和义务，例如工作内容、工作地点、工作时间、劳动报酬等。合同的存在是为了明确双方的法律关系，保障双方的合法权益。
- 然而，合同并没有直接规定请假的具体程序。请假程序更多是由公司的规章制度来规范的。合同不在岗并不意味着员工可以无视公司的请假制度。例如，即使员工的劳动合同没有带在身上，员工依然要遵守公司关于请假需要提前申请、经过审批等规定。
- 违反请假制度的后果与合同无关性
- 如果员工违反公司的请假制度，公司可能会根据规定给予相应的处罚，如警告、扣发工资等。这些处罚是基于员工违反公司规章制度的行为，而不是基于合同是否在岗。
- 例如，员工没有按照规定请假就擅自休假，公司按照制度扣发了员工当月的绩效奖金。这一处罚行为是因为员工违反了请假制度，而不是因为合同不在岗。即使合同在岗，员工违反请假制度同样会面临相应的处罚。