驻外员工回公司述职时报销费用是否合法，主要取决于公司规章制度、劳动合同的约定以及相关法律法规的规定。以下从多个角度进行分析：

1. 公司规章制度与劳动合同的约定

   • 合法性基础：如果公司的规章制度或劳动合同中明确规定了驻外员工回公司述职时可以报销相关费用，那么这种报销行为就是合法的，员工有权依据这些规定要求公司报销。
   • 操作建议：员工在报销前应仔细查阅公司的规章制度和劳动合同，确认是否有相关报销条款，并按照规定的流程和标准进行报销申请。

2. 相关法律法规的规定

   • 劳动法保护：根据《中华人民共和国劳动法》及相关法律法规，员工有权获得与其工作相关的合理费用报销，如差旅费、交通费等。如果驻外员工回公司述职产生的费用属于工作相关且合理，那么公司应当予以报销。
   • 报销范围与标准：虽然法律法规没有具体规定报销的范围和标准，但通常要求报销的费用应当与工作直接相关、合理且必要。公司不得无故拒绝报销或设置不合理的报销限制。

3. 实际操作中的注意事项

   • 保留证据：员工在报销前应保留好相关费用的发票、收据等凭证，以便在报销时提供证明。
   • 沟通协商：如果公司拒绝报销或报销标准不明确，员工可以与公司进行沟通协商，明确报销的范围和标准，并达成一致意见。
   • 法律途径：如果沟通协商无果，员工可以向当地劳动监察部门投诉或申请劳动仲裁，维护自己的合法权益。

可能存在的法律后果：

• 如果公司违反规章制度或劳动合同约定，拒绝报销员工合理的述职费用，员工有权要求公司承担违约责任，并可能因此引发劳动争议。
• 在极端情况下，如果公司长期拖欠或拒绝报销员工费用，且数额较大，可能构成违法行为，员工可以向相关部门举报或提起诉讼。

建议：

• 驻外员工在回公司述职前，应与公司明确报销的范围和标准，并保留好相关凭证。
• 如果遇到报销问题，应首先与公司进行沟通协商，寻求解决方案。
• 如果沟通无果，可以寻求法律途径维护自己的合法权益。

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