劳动者与用人单位未订立书面劳动合同 可以将什么作为确定双方是否形成事实劳-路焕喜律师|法行宝
2025-10-22 劳动纠纷

未签订书面劳动合同的情况下,只要满足一定条件,仍然可以认定存在劳动关系。劳动者可以通过一系列证据来证明与用人单位之间的实际劳动关系,并依法维护自己的权益。具体来说,可以从以下几个方面进行认定:

一、认定依据

根据劳动和社会保障部发布的《关于确立劳动关系有关事项的通知》(劳社部发〔2005〕12号),在未订立书面劳动合同的情况下,同时具备以下情形的,可认定劳动关系成立:

  1. 主体资格合法:

    • 用人单位必须是中华人民共和国境内的企业、个体经济组织、民办非企业单位等组织,或国家机关、事业单位、社会团体。
    • 劳动者需年满16周岁(特殊行业除外),未达到法定退休年龄,并具有劳动能力。
  2. 管理与提供劳动:

    • 劳动者受用人单位的劳动管理,遵守其制定的各项劳动规章制度。
    • 劳动者从事的是用人单位安排的有报酬的劳动,且用人单位按照一定的周期支付工资。
  3. 业务组成部分:

    • 劳动者提供的劳动是用人单位业务的不可或缺部分。

二、认定证据

在认定过程中,劳动者可以提供以下证据来证明与用人单位之间的实际劳动关系:

  1. 工资支付凭证或记录:

    • 如银行转账记录、工资条、职工工资发放花名册等,这些证据能够证明用人单位向劳动者支付了劳动报酬。
  2. 身份证明证件:

    • 用人单位发放的“工作证”、“服务证”等能证明身份的证件,这些证件能够证明劳动者在用人单位的工作身份和岗位。
  3. 招聘记录:

    • 劳动者填写的招工招聘“登记表”、“报名表”等,这些记录能够证明劳动者与用人单位之间的招聘关系。
  4. 考勤记录:

    • 包括纸质考勤表、电子考勤记录等,这些记录能够证明劳动者的出勤情况和工作时间。
  5. 其他劳动者证言:

    • 同事的证人证言也可以作为辅助证据,但证人需出庭作证并接受质询,以增强证据的可信度。
  6. 业务相关材料:

    • 如工作中的合同、送货单、采购单等,这些材料能够证明劳动者参与了用人单位的业务活动。

三、认定程序

在确认劳动关系的过程中,劳动者可以按照以下步骤进行:

  1. 协商:

    • 首先尝试与用人单位协商,要求确认劳动关系并补签书面劳动合同。这是最直接、最快捷的解决方式。
  2. 投诉:

    • 若协商无果,可向当地劳动监察部门投诉。劳动监察部门将调查处理,并有权要求用人单位提供相关资料,以确认劳动关系是否存在。
  3. 仲裁:

    • 劳动者也可直接向劳动争议仲裁委员会申请仲裁,请求确认劳动关系。在此过程中,劳动者需提供上述证据。仲裁委员会将依法审理并作出裁决。
  4. 诉讼:

    • 如果对仲裁结果不满意,劳动者还可以向人民法院提起诉讼,通过法律途径维护自己的权益。

四、法律后果

一旦确认存在事实劳动关系,劳动者将享有与签订书面劳动合同的劳动者相同的权益。例如,劳动者可以要求用人单位支付未签合同期间的双倍工资作为赔偿。同时,在事实劳动关系存续期间,如果用人单位违法解除劳动关系,劳动者也有权要求用人单位给予相应的赔偿。

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