员工违规时，用人单位在遵循法律规定和条件的前提下，可以合理扣除工资，但扣除必须合法、合规，且不得损害员工的合法权益。以下是对此问题的详细分析：
一、合法扣工资的情形
规章制度明确规定：
- 用人单位依法制定的规章制度中，若明确规定了员工违规行为对应的扣薪情形和标准，且规章制度的制定经过了民主程序（如职工代表大会讨论通过），并已向员工公示告知，那么在员工出现相应违规行为时，用人单位可按规定扣工资。
劳动合同有约定：
- 若劳动合同中明确约定了员工违规行为导致扣薪的具体条款，且这些条款不违反法律法规的强制性规定，则用人单位可按约定执行。
给单位造成经济损失：
- 根据《工资支付暂行规定》，因劳动者本人原因给用人单位造成经济损失的，用人单位可要求劳动者赔偿，并从其工资中扣除，但每月扣除部分不得超过劳动者当月工资的20%，且扣除后剩余工资不得低于当地月最低工资标准。
法定代扣情形：
- 包括代扣代缴的个人所得税、保险费用、法院判决或裁定要求的抚养费、赡养费，以及法律、法规规定的其他可从工资中扣除的费用。
二、非法扣工资的情形
缺乏明确依据：
- 若用人单位无明确的规章制度依据或劳动合同约定，随意以员工违规为由扣工资，则为不合法行为。
扣除金额不合理：
- 即使存在扣工资的情形，但若扣除金额过高或明显不合理，也可能被认定为违法。
无故扣除工资：
- 用人单位无故扣除劳动者工资，或扣除理由不符合上述合法情形，均属违法行为。根据相关法律法规，用人单位需承担相应的法律责任。
三、劳动者维权途径
协商解决：
- 员工认为用人单位扣工资行为不合法时，首先可与用人单位进行协商解决。
投诉与仲裁：
- 协商不成时，员工可向当地劳动监察部门投诉，或向劳动仲裁委员会申请仲裁。投诉或申请仲裁时，员工需提供相关证据以证明用人单位的扣工资行为不合法。
诉讼：
- 对劳动仲裁委员会的裁决结果不服时，员工可向人民法院提起诉讼，以维护自己的合法权益。
四、法律建议
用人单位应建立健全规章制度：
- 用人单位应依法制定规章制度，明确员工违规行为对应的扣薪情形和标准，并确保规章制度的制定经过了民主程序，且已向员工公示告知。
劳动者应了解自己的权益：
- 劳动者应了解自己的合法权益，如遇非法扣工资情况，应及时采取合法途径进行维权。
双方应遵守法律法规：
- 用人单位和劳动者在处理工资问题时，都应遵守法律法规的规定，确保扣除行为合法、合规。
综上所述，员工违规时，用人单位在合法、合理的范围内可以进行薪资扣除，但必须确保扣除行为符合法律法规的规定。如有任何法律问题或需要进一步的法律建议，可以直接向我咨询。