当单位有即将退休的职工时，需要按照一系列流程来为他们办理退休手续。以下是一个清晰、详细且有深度的解答指南：

一、了解退休类型与条件

首先，要明确职工属于哪种退休类型，比如正常退休、特殊工种提前退休、因病或非因工致残完全丧失劳动能力提前退休等。不同类型的退休有不同的条件和要求。

• 正常退休：通常指参保人员达到法定退休年龄，即男年满60周岁、女工人年满50周岁、女干部年满55周岁（部分地区有差异），且累计缴费年限满15年。
• 特殊工种提前退休：需要满足从事特殊工种的工作年限和年龄要求，通常男年满55周岁、女年满45周岁，且累计缴费年限满15年。
• 因病或非因工致残提前退休：需要由医院证明并经劳动能力鉴定委员会确认完全丧失劳动能力，且累计缴费年限满15年。

二、准备退休材料

根据退休类型，准备相应的退休材料。这些材料可能包括：

• 在职转退休申请表：由单位经办人填写并盖章。
• 退休批文或停发工资花名册：证明职工即将退休的文件。
• 身份证、户口本：用于核实职工身份信息。
• 社保缴费记录：证明职工的社保缴费情况。
• 其他相关材料：如特殊工种证明、医院证明、劳动能力鉴定报告等。

三、办理退休手续

1. 线上办理：如今许多地区都支持线上办理退休手续，如通过“浙里办”等政务服务平台进行。单位经办人或职工本人可以登录平台，按照提示填写基本信息并上传相关材料，然后提交申请。平台将按照“减次数、减材料、减环节、减时间”的要求，快速处理退休申请。

2. 线下办理：如果地区不支持线上办理或职工选择线下办理，单位经办人需要携带准备好的退休材料到当地的社保经办机构或医保窗口进行办理。办理过程中可能需要填写一些表格并等待审核。

四、后续事项

1. 待遇申领：退休手续办理完成后，职工需要申领养老保险待遇。这通常包括填写相关申领表并提交给社保经办机构。社保经办机构将在规定时间内完成核准支付，并通知职工或单位。

2. 医保退休待遇：对于享受医保退休待遇的职工，单位还需要办理医保退休手续。这可能需要提供额外的材料并等待医保部门的审核。

3. 住房公积金提取：职工退休后可以提取住房公积金。单位需要协助职工办理住房公积金提取手续，包括填写提取申请表并提供相关证明材料。

五、注意事项

• 提前规划：单位应提前了解职工的退休情况，并提前准备好相关材料，以确保退休手续能够顺利办理。
• 关注政策变化：退休政策可能会随着时间和地区的变化而有所调整。单位应密切关注当地社保部门的政策更新，以确保按照最新政策办理退休手续。
• 保持沟通：在办理退休手续的过程中，单位应与社保经办机构、医保部门等保持密切沟通，及时解决可能出现的问题。

通过以上步骤，单位可以顺利为即将退休的职工办理退休手续，确保他们能够顺利过渡到退休生活。