针对您提出的“如果职工在快要退休不在了怎么办”的问题，这确实是一个需要细致解答的情况。首先，我们要明确的是，职工在临近退休时若不幸离世，其家属或相关权益人需要了解并处理一系列与养老保险和退休相关的事宜。以下是我为您详细梳理的解答：
一、了解退休政策与预服务
根据人力资源社会保障部办公厅的相关通知，现在各地都在推行企业职工基本养老保险退休预服务工作。这意味着，临近退休的职工（包括企业职工和灵活就业人员）会提前收到关于退休政策、退休时间选择、退休手续办理等方面的指导和提醒。如果职工在临近退休时离世，其家属可以联系当地的人社部门或社保经办机构，了解职工是否已经参与了退休预服务，并获取相关的政策信息和指导。
二、处理养老保险关系
养老保险关系归集：
- 如果职工在全国范围内有多个参保记录，其家属需要确保这些养老保险关系已经归集到待遇领取地。这可以通过国家社会保险公共服务平台、全国人社政务服务平台等线上服务渠道进行查询和申请。
视同缴费年限认定：
- 如果职工有视同缴费年限（如国有和县以上集体所有制单位工作经历、军龄等），其家属需要提前准备相关原始人事档案，并申请视同缴费年限认定。这通常需要在职工离世后的一定时间内完成，以确保不影响后续的退休待遇核算。
三、办理退休手续与待遇领取
退休手续办理：
- 正常情况下，职工或其单位需要在职工选择的退休时间当月携带所需资料到待遇地所属政务大厅综合窗口提出退休申请。但如果职工在临近退休时离世，其家属需要代替职工完成这一步骤，或者与社保经办机构沟通，了解是否需要提供额外的材料或证明。
待遇领取：
- 如果职工在离世前已经完成了退休手续的办理，并且符合领取退休金的条件，那么其家属可以按照相关规定领取职工的退休金。这通常需要提供职工的死亡证明、家属的身份证明以及与职工的关系证明等材料。
- 如果职工在离世时尚未完成退休手续的办理，或者虽然完成了办理但尚未开始领取退休金，那么其家属需要与社保经办机构沟通，了解如何处理这种情况下的退休金领取问题。
四、特殊情况处理
如果职工在退休审批过程中离世：
- 家属需要继续配合社保经办机构完成退休审批流程，并提供必要的材料。一旦审批通过，家属可以按照规定领取职工的退休金或相关待遇。
如果职工在退休后不久离世：
- 家属需要了解并处理职工的退休金停发、个人账户余额继承等问题。这通常需要提供职工的死亡证明、家属的身份证明以及与职工的关系证明等材料，并按照社保经办机构的要求进行办理。
五、建议与注意事项
- 及时沟通：家属在处理这些事宜时，应及时与当地的人社部门或社保经办机构沟通，了解具体的政策和流程要求。
- 准备材料：提前准备好职工的死亡证明、家属的身份证明以及与职工的关系证明等材料，以便在需要时能够及时提供。
- 关注政策变化：由于养老保险政策和退休政策可能会随着时间的推移而发生变化，家属应关注相关政策的更新和调整，以确保能够按照最新的政策要求处理相关事宜。
希望以上解答能够帮助您更好地理解和处理职工在临近退休时离世的相关事宜。如果您还有其他疑问或需要进一步的帮助，请随时联系当地的人社部门或社保经办机构。