当单位有员工达到退休年龄时，需要根据国家的相关规定和员工的个人意愿来处理退休事宜。以下是一些具体的步骤和建议：

一、了解国家退休政策

首先，单位需要了解并遵循国家关于退休年龄的政策。目前，我国正在实施渐进式延迟法定退休年龄的改革。根据这一改革，从2025年1月1日起，男职工的法定退休年龄将逐渐从60周岁延迟到63周岁，女职工的法定退休年龄将逐渐从50周岁和55周岁分别延迟到55周岁和58周岁。

二、处理员工退休申请

1. 员工达到法定退休年龄：

   • 当员工达到法定退休年龄时，单位应与员工协商退休事宜。
   • 如果员工愿意按照法定退休年龄退休，单位应协助员工办理退休手续。

2. 员工选择弹性提前退休：

   • 根据《实施弹性退休制度暂行办法》，职工达到国家规定的按月领取基本养老金最低缴费年限后，可以自愿选择弹性提前退休，但提前时间距法定退休年龄最长不超过3年，且退休年龄不得低于女职工50周岁、55周岁及男职工60周岁的原法定退休年龄。
   • 员工如果选择弹性提前退休，应至少在选择的退休时间前3个月以书面形式告知单位。

3. 员工选择弹性延迟退休：

   • 职工达到法定退休年龄时，如果所在单位与员工协商一致，可以选择弹性延迟退休，延迟时间最长不超过3年。
   • 单位与员工应提前1个月以书面形式明确延迟退休时间等事项。

三、办理退休手续

1. 提前准备材料：单位应提前准备员工退休所需的各项材料，如退休申请书、身份证明、工作记录等。

2. 提交申请：按照当地社保部门的要求，单位需要向社保经办机构提交员工的退休申请及相关材料。

3. 审核与领取养老金：

   • 社保经办机构会对单位的申请进行审核。
   • 审核通过后，员工将从审核通过的退休时间次月开始领取基本养老金。

四、注意事项

1. 保障员工权益：在退休过程中，单位应确保员工的合法权益得到保障，如按时足额缴纳社会保险费、及时办理退休手续等。

2. 优化服务：单位应积极配合社保经办机构，为临近退休年龄的员工提供关于办理退休手续的预先指导或提前受理等服务。

3. 关注政策变化：由于退休政策可能会随着时间和国家政策的调整而发生变化，单位应密切关注相关政策的变化，并及时向员工传达相关信息。

通过以上步骤和建议，单位可以有序地处理员工的退休事宜，确保员工的退休过程顺利且合法合规。