当员工离职并试图带走公司财物时，这是一个需要谨慎处理的问题。以下是一些建议来帮助您应对这种情况：

一、明确物品归属与收集证据

首先，要明确物品的归属权。如果物品确实属于公司财物，那么员工擅自带走就涉嫌侵占。为了证明这一点，您需要收集充分的证据，如：

• 财物交接清单：检查员工离职时的财物交接清单，确认是否有未按规定交接的物品。
• 监控录像：如果公司有安装监控设备，可以调取员工离职当天的录像，查看是否有异常搬运行为。
• 购买记录：提供物品的购买发票、公司财物登记记录等，证明物品的所有权归公司所有。
• 证人证言：如果有其他员工或相关人员目击了员工带走公司财物，可以获取他们的证言作为证据。

二、与员工沟通

在收集到足够证据后，尝试以平和的方式与员工取得联系，说明其带走公司财物的行为是不当的，并要求其尽快归还财物。可以通过面谈、电话、邮件等方式进行沟通，并留存沟通记录。

三、发函警告

如果沟通没有效果，企业可以发函正式警告员工。在函件中应明确指出：

• 员工的行为可能涉嫌侵占公司财物。
• 告知其必须在规定期限内归还财物，否则将承担相应的法律责任。
• 函件应以正式、严谨的语气撰写，并保留好发送记录。

四、采取法律行动

如果员工在收到警告函后仍不归还财物，企业可以考虑采取以下法律行动：

• 向劳动监察部门反映：请求劳动监察部门介入调查处理。
• 申请劳动仲裁或提起民事诉讼：依据劳动合同及公司规章制度里的财物保管和离职交接条款，以员工违反规定为由，通过法律途径追讨财物，并要求员工赔偿公司因此遭受的损失。
• 向公安机关报案：如果员工的行为涉嫌犯罪（如职务侵占罪或盗窃罪），企业可以向公安机关报案，追究其刑事责任。

五、完善管理制度与流程

为了避免类似情况再次发生，企业应完善财物管理制度和离职交接流程：

• 明确财物使用和保管规范：让员工清楚知道哪些物品是公司财物，以及如何使用和保管这些物品。
• 优化离职交接流程：确保离职手续严谨、财物交接清晰，避免出现漏洞。

综上所述，处理员工离职带走公司财物的问题需要谨慎而有序地进行。通过明确物品归属、收集证据、与员工沟通、发函警告以及采取必要的法律行动，可以有效地维护企业的合法权益。同时，完善管理制度和流程也是预防类似问题发生的重要措施。