员工离职私自拿走公司财物属于违法行为，公司有权依法追究其责任，具体处理方式需根据财物价值、行为性质及公司制度综合判断。以下是详细分析：

1. 民事责任：要求返还财物并赔偿损失

• 法律依据：根据《民法典》第235条，公司作为财物所有权人，有权要求离职员工返还被私自拿走的财物。若财物已灭失或无法返还，员工需按市场价值赔偿损失。
• 操作建议：
  • 立即固定证据（如监控录像、财物清单、员工签字确认的交接记录等）；
  • 通过书面函件（如律师函）要求员工限期返还或赔偿；
  • 若员工拒不配合，可向法院提起“返还原物纠纷”或“财产损害赔偿纠纷”诉讼。

2. 行政责任：报警处理（若财物价值较低）

• 适用情形：若被拿走的财物价值未达到刑事立案标准（通常为3000元至1万元不等，具体以当地规定为准），公司可向公安机关报案，要求对员工进行治安处罚。
• 法律依据：根据《治安管理处罚法》第49条，盗窃公私财物的，可处5-15日拘留，并可罚款；情节较轻的，处5-10日拘留或罚款。
• 操作建议：
  • 准备财物价值证明（如购买发票、评估报告等）；
  • 向公司所在地派出所提交报案材料，配合警方调查。

3. 刑事责任：追究盗窃罪（若财物价值较高）

• 适用情形：若被拿走的财物价值达到刑事立案标准（如盗窃公私财物价值3000元以上），员工可能构成《刑法》第264条规定的盗窃罪，面临刑事处罚。
• 法律依据：
  • 盗窃罪：数额较大的（3000元至1万元以上），处3年以下有期徒刑、拘役或管制；
  • 数额巨大（3万元至10万元以上）或有其他严重情节的，处3-10年有期徒刑；
  • 数额特别巨大（30万元至50万元以上）或有其他特别严重情节的，处10年以上有期徒刑或无期徒刑。
• 操作建议：
  • 立即向公安机关报案，提交财物价值证明、员工身份信息等证据；
  • 配合警方侦查，必要时可申请刑事附带民事诉讼，要求员工赔偿损失。

4. 公司内部处理：依据规章制度追责

• 前提条件：公司需在员工手册或劳动合同中明确规定“禁止私自拿走公司财物”及相应处罚措施（如扣发工资、解除劳动合同等）。
• 操作建议：
  • 核查员工是否签署过相关制度确认文件；
  • 若员工行为违反公司制度，可依据制度进行内部处罚（如解除劳动合同），但需注意程序合法性（如提前通知工会、告知员工申诉权利等）；
  • 内部处理与法律追责可并行，不冲突。

5. 特殊情形：员工主张“误拿”或“合理使用”的应对

• 法律分析：若员工辩称财物为“误拿”或“合理使用”（如借用未归还），公司需举证证明其主观上具有非法占有目的（如拒绝返还、藏匿财物等）。
• 操作建议：
  • 收集员工行为证据（如多次索要未归还、财物被转移至个人住所等）；
  • 若员工主张“误拿”，可要求其立即返还并书面说明情况；若拒不配合，仍可按上述民事、行政或刑事途径处理。

总结建议：
公司应优先通过协商或律师函要求员工返还财物；若无效，根据财物价值选择报案或起诉；同时核查内部制度是否完善，避免后续纠纷。若需进一步协助（如起草法律文书、参与谈判等），可直接向我咨询具体方案。