关于您询问的“合同终止告知函拍照发给对方怎么写”的问题，其实关键在于如何撰写一份规范且有效的合同终止告知函。以下是我为您准备的撰写指南及示例模板，希望能帮助到您。

一、合同终止告知函的核心要素

1. 标题明确：直接表明函件目的，如“关于终止《XXX合同》的通知”。
2. 双方信息：包括发函方与收函方的全称、地址、联系方式。
3. 合同基本信息：合同名称、编号、签订日期及关键条款（如服务期限）。
4. 终止依据：引用合同条款或法律依据（如违约、期限届满、协商一致等）。
5. 终止时间：明确合同终止的具体日期。
6. 后续安排：说明结算、交接、保密义务等事项。
7. 争议解决：可注明协商不成时的处理方式（如诉讼/仲裁）。
8. 签署与盖章：函件最后需要加盖公司公章或合同专用章，并注明日期。如果拍照发送，请确保章印清晰可辨。

二、合同终止告知函示例模板

关于终止《[合同名称]》的通知

致：[对方公司名称]（统一社会信用代码：[如有]）
地址：[对方公司地址]
联系人：[联系人姓名]
联系电话：[电话]

发函方：[己方公司名称]（统一社会信用代码：[如有]）
地址：[己方公司地址]
联系人：[联系人姓名]
联系电话：[电话]

主题：关于终止《[合同名称]》（合同编号：[XXX]）的通知

根据贵我双方于[合同签订日期]签订的《[合同名称]》（以下简称“合同”），现因[具体原因，如：合同履行期限届满/贵司严重违约未履行[具体义务]/双方协商一致解除]，我司依据合同第[XX条]约定及相关法律法规，正式通知如下：

1. 合同终止：自本通知[送达/拍照发送并确认接收]之日起，合同即行终止，双方权利义务关系终止。

2. 终止依据：

   • 依据合同第[XX条]约定：“[引用具体条款内容]”；
   • 或依据《中华人民共和国民法典》第[XXX条]规定：“[简要说明法律依据]”。

3. 后续安排：

   • 请贵司于[XX年XX月XX日]前完成[具体交接事项，如：退还设备/结清款项/提交验收报告]；
   • 合同终止后，双方仍需遵守保密条款及其他存续义务；
   • 如存在未结费用，请于[XX日内]与我司联系结算事宜。

4. 争议解决：若对本通知内容有异议，请于收到本函后[XX日内]书面提出，逾期未回复视为无异议。如协商不成，双方同意提交[仲裁委员会名称]仲裁/向[管辖法院名称]提起诉讼。

特此通知！

附件：1. 原合同复印件（如拍照发送，请确保内容清晰）

  2. [其他相关文件]

[发函方公司名称]（盖章）
日期：[XXXX年XX月XX日]

三、注意事项

1. 法律依据充分：确保终止理由符合合同约定或法定情形，避免被认定为单方违约。
2. 送达方式合规：虽然您选择拍照发送，但请确保对方能够确认接收，并保留好发送记录作为证据。更推荐通过EMS邮寄（留存寄送凭证）或电子邮件（确认接收）等方式送达。
3. 语言严谨规范：避免模糊表述，确保内容具有法律效力。
4. 附加风险提示：可在函中注明“如未按期履行，将追究法律责任”，以增强威慑力。

希望这份撰写指南和示例模板能对您有所帮助。如果您在撰写过程中遇到任何问题或需要进一步的法律建议，请随时向我咨询。