终止合同通知书的内容应当全面、准确且符合法律法规要求，以下是一份详细的撰写指南及示例模板：
一、终止合同通知书的核心要素
标题与编号
送达对象信息
正文内容
尾部信息
二、终止合同通知书示例模板
合同终止通知函
[公司简称]函〔年份〕第[X]号
致：[对方公司名称/个人姓名]
地址：[对方公司/个人地址]
主题：关于[合同名称]（合同编号：[合同编号]）的终止通知
尊敬的[对方公司名称/个人姓名]：
我方[您的公司名称/个人姓名]，依据[合同签订日期]与贵方签订的《[合同名称]》（合同编号：[合同编号]），在此正式通知贵方，由于[具体终止原因，如“贵方严重违约”、“双方协商一致”或“合同到期等”]，决定自本通知书送达贵方之日起（或指定具体日期）终止该合同。现将相关事宜通知如下：
## 一、终止依据
1. 合同条款依据：根据合同第[X]条的约定，[详细说明终止合同的具体情形，例如“因贵方未能在约定期限内完成XX义务，构成严重违约”]。此行为已违反合同约定，赋予了我方终止合同的权利。
2. 法律法规依据：同时，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定，我方的终止行为符合法定条件。
## 二、终止日期及后续处理
1. 终止日期：本合同自本通知书送达贵方之日起（或通过其他方式明确的具体日期）终止。
2. 尚未履行义务的处理：
- 对于合同终止前尚未履行完毕的义务，双方均无需继续履行。但因合同终止前已产生的费用、成果等，应按照合同约定及公平原则处理。
- 若贵方已取得我方提供的相关财物、资料等，请在接到本通知之日起[X]个工作日内返还给我方。特殊情况需提前协商并取得书面同意。
3. 已履行部分的结算与清理：
- 双方应在合同终止后[X]个工作日内对已履行部分进行结算，包括但不限于费用、款项、预付款项的退还等。
- 结算完成后，应付款项的一方需在约定时间内将款项支付至对方指定的账户。
4. 违约责任及损失赔偿：
- 如因贵方违约导致合同终止，贵方应承担违约责任，并赔偿我方因此遭受的全部损失（包括直接损失、间接损失、可得利益损失及合理费用等）。
- 违约金额及赔偿数额可协商确定；协商不成的，将通过法律途径解决。
## 三、联系方式及争议解决
1. 联系方式：为便于沟通协商，请贵方通过以下方式与我方联系：
- 联系人：[您的联系人姓名]
- 电话：[联系电话]
- 邮箱：[电子邮箱]
2. 争议解决：
- 如对合同终止通知书内容有异议或后续事项发生争议，双方应首先友好协商解决。
- 协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
## 四、通知送达
本通知书可通过以下方式送达：
- 直接送达：由贵方授权代表签收。
- 邮寄送达：以邮政特快专递（EMS）方式寄送，寄出后第[X]日视为送达。
- 电子送达：发送至贵方预留的电子邮箱地址，邮件发送成功即视为送达。
请贵方认真对待合同终止事宜，并积极配合处理相关后续工作。特此通知。
此致
敬礼！
[您的公司名称/个人姓名]
[您的地址]
[发送日期]
三、注意事项
在撰写终止合同通知书时，务必确保所有内容的准确性和合法性。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。