合同终止通知书是合同一方或双方基于特定原因，正式通知对方合同即将终止的书面文件。它具有明确的法律效力，能够证明合同解除的事实，并明确双方在合同关系上的权利和义务即将结束。以下是对合同终止通知书的详细解释：

一、合同终止通知书的主要内容

1. 标题与编号：标题应直接明了，如“合同终止通知书”。编号则便于管理和查询，格式如“[公司简称]函〔年份〕第[X]号”。

2. 送达对象信息：明确接收通知书的对方当事人的全称、详细地址、联系方式等，确保通知能够准确、及时送达。

3. 正文内容：

   • 引言：简要说明发函目的，提及合同名称、签订日期及编号。
   • 终止依据：明确指出合同终止的原因，如合同到期、双方协商一致、对方严重违约等，并附上具体条款和情形。
   • 终止日期：明确合同终止的具体日期，或说明自通知函送达之日起立即终止。
   • 善后事宜：详细说明合同终止后的相关事宜，如费用结算、资料交接、保密义务等，并规定各方应遵循的程序和时间要求。

4. 尾部信息：

   • 通知方信息：写明发出通知书的单位全称、地址、联系方式等，并加盖公章或个人签名及身份证号码。
   • 日期：填写发出通知书的日期。

二、合同终止通知书的法律后果

1. 合同权利义务终止：自通知书指定的终止日期起，双方在合同项下的权利和义务即行终止。但不影响合同中关于违约责任、争议解决等条款的效力。

2. 尚未履行义务的处理：对于合同终止前尚未履行完毕的义务，双方均无需继续履行。但因合同终止前已产生的费用、成果等，应按照合同约定及公平原则处理。

3. 已履行部分的结算与清理：双方应在合同终止后对已履行部分进行结算，包括但不限于费用、款项、预付款项的退还等。结算完成后，应付款项的一方需在约定时间内将款项支付至对方指定的账户。

三、撰写合同终止通知书的注意事项

1. 确保信息准确无误：特别是关键信息如合同双方的基本信息、合同编号、到期时间及终止原因等，必须准确无误。

2. 遵循法律法规要求：在撰写时，应严格遵循相关法律法规的要求，确保通知书的合法性和有效性。特别是终止依据部分，应严格根据合同约定或相关法律法规进行阐述。

3. 善后事宜处理详尽：对于结算、资料返还等关键事项，应设定明确的期限和要求，以避免后续产生不必要的纠纷。

4. 保留发送记录和相关证据：在发送前，建议保留好发送记录和相关证据，以备不时之需。

四、示例模板（简化版）

合同终止通知书

致：[对方公司名称/个人姓名]
地址：[对方公司/个人地址]

主题：关于[合同名称]（合同编号：[合同编号]）的终止通知

尊敬的[对方公司名称/个人姓名]：

我方[您的公司名称/个人姓名]，依据[合同签订日期]与贵方签订的《[合同名称]》（合同编号：[合同编号]），在此正式通知贵方，由于[具体终止原因，如“合同到期”或“贵方严重违约”等]，决定自本通知书送达贵方之日起（或指定具体日期）终止该合同。现将相关事宜通知如下：

## 一、合同终止的依据：根据合同第[X]条的约定及《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定，我方有权终止合同。


## 二、合同终止的生效日期：本合同自本通知书送达贵方之日起（或指定具体日期）终止。


## 三、善后事宜：请贵方在接到本通知之日起[X]个工作日内与我方联系，就费用结算、资料返还等事宜进行协商处理。


特此通知。

此致
敬礼！

[您的公司名称/个人姓名]
[您的地址]
[发送日期]

在实际操作中，合同终止通知书的撰写应根据具体情况进行调整和完善。如果您在撰写过程中遇到任何问题或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。