要发出一份终止合同通知书，首先需要明确合同双方的信息以及终止合同的具体原因和条款。以下是一份详细、清晰的终止合同通知书撰写指南，以及一个具体的范例供您参考。

终止合同通知书撰写指南

1. 标题：

   • 明确标注“终止合同通知书”或类似标题，以表明文件性质。

2. 双方信息：

   • 列出合同双方的全称、地址、联系方式等基本信息，确保信息准确无误。

3. 合同信息：

   • 注明被终止合同的名称、编号、签订日期等关键信息，以便识别。

4. 终止原因：

   • 详细说明终止合同的具体原因，如双方协商一致、一方违约、合同到期不续签等。确保原因符合合同约定或法律法规。

5. 生效日期：

   • 明确指出合同终止的生效日期，通常是通知书送达之日或双方约定的其他日期。

6. 后续事宜：

   • 列出合同终止后双方需要办理的后续事宜，如业务清理、财务结算、物品归还等。明确责任划分和时间节点。

7. 法律责任：

   • 提醒双方注意合同终止后的法律责任，如有违约行为需承担的法律后果。

8. 联系方式：

   • 提供联系人和联系方式，以便双方就终止事宜进行进一步沟通。

9. 签名与盖章：

   • 通知书末尾应有发出方的签名或盖章，以及日期，以确保文件的正式性和有效性。

终止合同通知书范例

终止合同通知书

[通知方名称]：
    地址：[通知方地址]
    联系电话：[通知方电话]

[被通知方名称]：
    地址：[被通知方地址]
    联系电话：[被通知方电话]

鉴于我们双方于[合同签订日期]签订了《[合同名称]》（合同编号：[合同编号]），现由于[终止原因，如双方协商一致、一方严重违约等]，我方决定终止该合同。特此通知如下：

## 一、合同终止信息

1. 合同名称：《[合同名称]》
2. 合同编号：[合同编号]
3. 终止原因：[具体终止原因]
4. 生效日期：本通知书送达之日起生效，即[具体生效日期]。

## 二、后续事宜处理

1. 双方应立即停止履行合同项下的所有义务，但本通知书生效前已发生的义务和责任仍应继续履行。
2. 请贵方在收到本通知书后[具体期限，如15个工作日内]，与我方联系并办理相关业务的清理和财务结算手续。
3. 贵方应在[具体期限]内，将与我方合同相关的所有文件、资料、物品等返还给我方，并清理并归还我方提供的任何财产。

## 三、法律责任

如因贵方未按时履行上述义务导致我方损失的，贵方应承担相应的赔偿责任。同时，本通知书的送达并不免除贵方在合同终止前应承担的任何违约责任或其他法律责任。

## 四、联系方式

请贵方就本通知书所述事宜与我方联系人[联系人姓名]联系，联系电话：[联系电话]。

本通知书一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

[通知方名称]（盖章）
[通知方法定代表人或授权代表签字]
[日期]

请根据实际情况填写上述模板中的[ ]部分，以确保通知书的准确性和有效性。在发送前，建议再次核对所有信息，并咨询法律专业人士以确保符合相关法律法规的要求。