撰写一份合同证明终止的文件，关键在于确保内容的准确性、清晰性，并符合相关法律法规的要求。以下是一份详细的合同证明终止撰写指南及示例，供您参考：

合同证明终止撰写指南

1. 基本信息填写：

   • 合同双方信息：包括甲方（合同主体1）和乙方（合同主体2）的全称、地址、法定代表人/负责人姓名、联系电话以及统一社会信用代码/身份证号。

2. 合同背景说明：

   • 简述合同签订日期、合同编号及合同名称。
   • 明确合同终止的原因，如合同到期、双方协商一致、一方严重违约等。

3. 合同终止情况：

   • 明确合同终止的具体日期，并说明自该日起，双方在原合同中约定的所有权利和义务即行终止。

4. 原合同主要内容概述：

   • 简要回顾原合同的主要内容，包括双方的主要义务和合同期限。

5. 款项与结算：

   • 详细说明双方款项的结算情况，包括已完成的工作或服务详情、应付款项总额、已付款项及剩余款项的支付方式和日期。
   • 确认双方就原合同项下的所有款项已结清，无任何争议或未了结的债权债务关系。

6. 善后事宜安排：

   • 明确资料交接的时间、内容和方式。
   • 设定保密条款，保护双方在合同履行过程中知悉的商业秘密和技术秘密。

7. 双方声明与确认：

   • 双方确认除本终止证明书中明确约定的事项外，不存在任何其他争议或纠纷。
   • 双方承诺不会就原合同向对方提出任何形式的索赔或诉讼请求（因对方违反本终止证明书约定的除外）。

8. 其他条款：

   • 说明本终止证明书的生效日期、份数及法律效力。
   • 如有其他需要特别说明的事项，可在此处填写。

9. 签署信息：

   • 双方盖章并由法定代表人/授权代表签字，注明日期。

合同证明终止示例

合同证明终止书

编号：[填写编号]

甲方（合同主体1）
名称：[甲方全称]
地址：[甲方地址]
法定代表人/负责人：[甲方法人/负责人姓名]
联系电话：[甲方联系电话]
统一社会信用代码/身份证号：[甲方统一社会信用代码或身份证号]

乙方（合同主体2）
名称：[乙方全称]
地址：[乙方地址]
法定代表人/负责人：[乙方法人/负责人姓名]
联系电话：[乙方联系电话]
统一社会信用代码/身份证号：[乙方统一社会信用代码或身份证号]

鉴于：

1. 甲乙双方于[合同签订日期]签订了编号为[合同编号]的《[合同名称]》（以下简称“原合同”）。
2. 现因[具体终止原因]，经双方友好协商，一致同意终止原合同。

兹证明如下：

一、合同终止情况 原合同自[终止日期]起正式终止。自该日起，双方在原合同中约定的所有权利和义务即行终止。

二、原合同主要内容概述 原合同约定甲方向乙方提供[具体产品或服务]，乙方向甲方支付相应款项。合同期限原为[起始日期]至[原定结束日期]。

三、款项与结算 双方确认，截至本证明书出具之日，甲方已向乙方提供了[已完成的工作或服务详情]，乙方应向甲方支付的款项共计人民币[X]元。其中，乙方已于[付款日期]支付人民币[X]元，剩余款项人民币[X]元应于[剩余款项支付日期]前支付至甲方指定账户。双方就原合同项下的所有款项已结清，无任何争议。

四、善后事宜安排

1. 资料交接：甲方应于[资料交接日期]前将与原合同相关的全部资料交付给乙方。
2. 保密条款：双方应对在原合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等信息继续承担保密义务，保密期限为自本终止证明书签署之日起[X]年。

五、双方声明与确认 双方确认除本终止证明书中明确约定的事项外，不存在任何其他争议或纠纷。双方承诺不会就原合同向对方提出任何形式的索赔或诉讼请求（因对方违反本终止证明书约定的除外）。

六、其他条款 本终止证明书自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

签署信息
甲方（盖章）：__________
法定代表人/授权代表（签字）：______
日期：__年月__日

乙方（盖章）：__________
法定代表人/授权代表（签字）：______
日期：__年月__日

在正式使用前，建议您咨询专业律师进行审核，以确保合同证明终止的内容符合相关法律法规的要求，避免潜在的法律风险。