当需要撰写一份关于合同未到期但决定终止合同的说明时，这通常涉及到双方协商一致或一方根据合同条款行使终止权的情况。以下是一份详细的撰写指南及示例，帮助您清晰、正式且礼貌地表达终止合同的意愿：
合同未到期终止合同说明撰写指南
标题明确：在说明的开头，直接点明主题，如“关于[合同名称/编号]未到期终止合同的说明”。
双方信息：清晰列出双方的公司/个人名称、地址及联系方式，以便对方确认并回复。
合同背景：简要回顾合同的签订日期、主要条款及合作内容，为终止合同提供背景信息。
终止原因：明确说明终止合同的原因，这可以是双方协商一致的结果，也可以是一方根据合同条款（如违约、不可抗力等）行使终止权。务必确保原因合法、合理且符合合同约定。
终止日期：明确指出合同终止的具体日期，以及终止后双方的权利和义务将如何处理。
后续安排：详细列出合同终止后的各项后续安排，包括但不限于交付事项、款项结算、资料返还、保密义务等，并明确具体的时间节点和要求。
法律后果与责任：如有必要，可简要说明终止合同可能带来的法律后果和责任，以及双方应如何承担这些责任。
友好协商与联系方式：表达希望与对方就合同终止后的其他可能涉及的事项进行友好协商的意愿，并提供详细的联系方式以便对方联系。
礼貌结尾：以礼貌和专业的语气结束说明，表达对未来合作的期待或感谢。
示例
[您的公司/个人名称]
[您的地址]
[城市, 邮编]
[日期]
[对方公司/个人名称]
[对方地址]
[城市, 邮编]
主题：关于[合同名称/编号]未到期终止合同的说明
尊敬的[对方公司/个人名称]：
您好！
首先，我们衷心感谢贵方在过去[合作时长]里对我司/本人的支持与配合。根据我们双方于[合同签订日期]签订的[合同名称]（合同编号：[具体编号]），现因[终止原因，如“双方协商一致”或“根据合同第X条，因贵方违约”等]，我司/本人决定提前终止该合同。
合同终止的具体日期为[终止日期]。自该日起，[合同名称/编号]所规定的所有权利和义务将自动终止，但双方应继续履行合同中关于终止后的保密义务、争议解决等条款。
为确保双方权益的顺利过渡，请贵方按照以下安排进行相关工作：
交付事项：请贵方在[指定日期]前完成[具体交付事项]，并确保交付内容符合合同约定的质量和规格要求。
款项结算：截至本说明发出之日，根据合同约定及实际履行情况，双方的款项结算情况如下：[详细列出已支付和未支付的金额及原因]。请贵方在[指定日期]前将应付款项支付至以下账户：
资料返还：请贵方在[指定日期]前返还我司/本人提供的所有相关资料和文件，包括但不限于[列举资料名称]。
若贵方未能在上述指定日期内完成相关事项，可能会引发相应的法律责任，请贵方予以重视并积极配合。
我们希望与贵方就合同终止后的其他可能涉及的事项进行友好协商。请贵方于收到本说明后[具体时间，如“7个工作日内”]与我司/本人联系，以便安排会议或进一步沟通。
再次感谢贵方在过去的合作中给予的理解和支持。我们期待在未来有机会以其他形式与贵方继续保持良好的合作关系。
如有任何疑问或需要进一步说明的地方，请随时与我们联系。联系方式如下：
此致
敬礼！
[您的姓名]
[您的职位]
[您的联系方式]
[公司名称]（如果适用）
请根据实际情况调整上述模板中的具体内容，以确保说明的准确性和有效性。