合同终止的撰写，关键在于明确终止的意图、原因、日期及后续事宜处理，以确保双方权益得到妥善安排并避免潜在纠纷。以下是从不同角度为您详细解析合同终止的撰写要点：
一、合同终止协议书撰写要点
标题与双方信息：
- 标题应明确标注为“合同终止协议书”。
- 详细列出双方当事人的基本信息，包括姓名（或名称）、地址、法定代表人（或负责人）及联系方式等。
原合同信息：
- 简述原合同的签订日期、合同编号及主要内容，为终止协议提供背景。
终止原因：
- 清晰阐述终止合同的具体原因，如双方协商一致、不可抗力、违约等。
终止条款：
- 明确合同终止的具体日期，此日期至关重要，涉及双方权利义务的截止时间。
- 双方一致同意自该日起，原合同不再对双方具有法律约束力，但本协议另有约定的除外。
结算与责任承担：
- 对于合同执行过程中已产生的费用，如货款、服务费等，明确结算方式和时间节点。
- 如有保证金，说明是否退还及退还的条件和时间。
- 根据合同约定及实际情况，明确双方因合同终止而产生的责任承担方式，如赔偿损失、返还财产等。
保密与违约责任：
- 若原合同涉及商业秘密、技术秘密等信息，约定双方继续承担保密义务的期限和范围。
- 明确若一方违反本终止协议应承担的违约责任，包括违约金、赔偿责任等。
争议解决与生效条款：
- 约定双方在履行本终止协议过程中如发生争议的解决方式，如协商解决、仲裁或诉讼，并明确具体的仲裁机构或管辖法院。
- 说明协议的生效条件和时间，通常自双方签字（或盖章）之日起生效。
二、合同终止函撰写要点
标题与双方信息：
- 标题应明确标注为“合同终止函”。
- 包括对方的全称、详细地址及联系方式，确保函件能够准确送达。
- 写明发函方的全称、地址、联系方式，并在结尾处加盖公章，注明发函的具体日期。
正文内容：
- 引言：简要说明发函目的，即通知对方关于某份合同的终止决定。
- 合同基本信息：列明合同的名称、编号、签订日期等关键信息。
- 终止原因：清晰阐述终止合同的具体原因，如合同到期、双方协商一致、一方违约等。
- 终止日期：明确指出合同终止的具体日期，并说明理由（如需延期或提前终止）。
- 善后事宜：详细列出合同终止后的相关善后事项，如物品返还、款项结算、保密义务等，并设定合理的完成期限。
- 争议解决：如因合同终止产生任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成时，可提交至约定的仲裁机构或法院进行裁决。
三、撰写时的注意事项
- 明确性：协议书或函件内容应清晰明确，无歧义，确保双方对协议条款有共同的理解。
- 合法性：内容应符合相关法律法规的规定，不得违反法律的强制性规定。
- 完整性：应涵盖合同终止所需的所有必要条款，确保双方权益得到全面保障。
- 公平性：条款应公平合理，不得损害任何一方的合法权益。
示例：
合同终止协议书
标题：合同终止协议书
双方信息：
甲方（原合同甲方）：__________
乙方（原合同乙方）：__________
原合同信息：
原合同名称：__________
签订日期：__________
合同编号：__________
终止原因：
经双方协商一致，决定终止原合同。
终止条款：
- 合同终止日期：_______年____月_______日。
- 自该日起，原合同不再对双方具有法律约束力。
结算与责任承担：
- 双方已结清所有费用，无争议。
- 双方确认无其他因合同终止而产生的责任承担。
保密与违约责任：
- 双方继续承担原合同中的保密义务。
- 若一方违反本终止协议，应承担相应的违约责任。
争议解决与生效条款：
- 如发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成时，提交至__________仲裁机构进行裁决。
- 本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。
甲方（签字/盖章）：__________
日期：__________
乙方（签字/盖章）：__________
日期：__________
合同终止函
标题：合同终止函
对方信息：
对方全称：__________
地址：__________
联系方式：__________
发函方信息：
发函方全称：__________
地址：__________
联系方式：__________
日期：__________
正文：
尊敬的__________：
我方特此致函，正式通知您关于_______（合同名称及编号）的终止事宜。鉴于____（终止原因），我方决定行使合同中的终止权利，并依据合同条款的相关规定，于____年____月_______日起终止该合同的执行。
请贵方于_______年____月____日前完成____（善后事宜，如交接工作、结算款项等）。如因合同终止产生任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成时，可提交至_______（约定的仲裁机构或法院）进行裁决。
请贵方确认收到本函后，于__________（具体回复期限）内以书面形式回复我方，确认合同终止事宜及相关后续安排。
此致
敬礼！
__________（发函方全称）
在撰写合同终止相关文件时，务必确保内容的明确性、合法性、完整性和公平性。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。