当您需要建议对方在合同到期时终止合作，并撰写相关通知时，可以遵循以下结构和要点来构建一份清晰、正式且礼貌的合同到期终止函。以下是一个详细的指南，结合了合同终止的通用原则和具体撰写建议：
[您的公司/个人名称]
[您的地址]
[城市, 邮编]
[日期]
[对方公司/个人名称]
[对方地址]
[城市, 邮编]
主题：关于[合同名称/编号]到期终止的通知
尊敬的[对方公司/个人名称]：
您好！
首先，我想借此机会对贵方在过去[合同期限，如“一年”]里与我司/本人的愉快合作表示衷心的感谢。贵方的专业精神和高效服务为我们双方的合作增添了诸多价值。
根据我们双方于[合同签订日期]签订的[合同名称]（合同编号：[具体编号]），该合同即将于[合同到期日期]正式到期。经过慎重考虑，并基于当前业务发展的需要及双方合作的实际情况，我司/本人决定在合同到期后不再续签。
终止合同的具体安排如下：
合同终止日期：明确指出合同将于[合同到期日期]终止，自该日起，合同中规定的所有权利和义务将自动失效。
交付与结算：
资料与文件返还：请贵方在合同终止后[指定日期]内，返还我司/本人提供的所有相关资料和文件，包括但不限于合同文本、业务资料、技术文档等。
后续沟通：我司/本人希望就合同终止后的其他可能涉及的事项与贵方进行友好协商。请贵方在收到本函后[具体时间，如“5个工作日内”]与我联系，以便我们安排会议或进一步沟通。
注意事项：
再次感谢贵方在过去的合作中给予的理解和支持。我们珍视与贵方建立的合作关系，并期待在未来有机会以其他形式继续保持良好的合作。
如有任何疑问或需要进一步的协助，请随时与我联系。我的联系方式如下：
此致
敬礼！
[您的姓名]
[您的职位]
[您的公司名称]（如果适用）
在撰写此类函件时，请确保：
希望这份指南能帮助您撰写出一份既专业又有效的合同到期终止函。