当乙方需要给甲方发送合同终止函时，这通常是一个正式且需要谨慎处理的流程。以下是一份合同终止函的撰写指南，旨在帮助您清晰、准确地表达终止合同的意愿，并确保双方权益得到妥善处理。
合同终止函
致：[甲方公司名称/个人姓名]
日期：[填写具体日期]
主题：关于终止[合同名称/编号]的正式通知
尊敬的[甲方称呼]：
我方，[乙方公司名称/个人姓名]，特此致函，正式通知贵方，根据双方于[合同签订日期]签订的《[合同名称/编号]》（以下简称“本合同”）中的相关条款及/或基于[具体终止原因，如协商一致、法定事由（不可抗力、严重违约等）]，我方决定自[终止日期]起终止本合同。
一、终止原因说明
协商一致终止（如适用）： 经双方友好协商，就本合同的终止事宜达成一致意见。双方确认，终止本合同不会对任何一方的合法权益造成不当损害，并同意按照以下条款处理终止后的相关事宜。
法定事由终止（如适用）： 由于[具体法定事由，如不可抗力事件导致合同无法继续履行、贵方严重违反合同条款等]，根据合同第[具体条款编号]条及/或相关法律法规的规定，我方有权单方面终止本合同。
二、终止后的处理安排
财务结算： 双方应在本合同终止后[具体天数]内完成所有财务结算工作，包括但不限于已支付款项的退还、未支付款项的结算等。
未履行事项的处理： 对于本合同终止前尚未履行完毕的事项，双方应协商确定处理方式，并确保在合理期限内完成或妥善解决。
后续义务： 双方应继续履行本合同终止后仍需承担的义务，包括但不限于保密义务、知识产权归属等。
三、终止程序履行
我方已严格按照合同及法律规定的终止程序操作，包括但不限于提前[具体天数]天书面通知贵方、支付违约金（如有约定）等。所有相关书面证据均已妥善保存，以备后续查验。
四、友好协商与纠纷解决
我方希望双方能够友好协商解决本合同终止后的相关事宜。如协商无果，我方同意按照合同中的争议解决条款或相关法律法规的规定，通过第三方调解或法律途径解决纠纷。
五、总结与期望
我方对本次合同终止表示遗憾，并感谢贵方在合作期间给予的支持与配合。我方期望未来有机会再次与贵方合作，共同创造更多价值。
请贵方在收到本函后[具体天数]内给予书面回复，确认收到本函并就终止后的相关事宜提出意见或建议。如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时与我方联系。
此致 敬礼！
[乙方公司名称/个人姓名] [乙方联系人姓名] [乙方联系电话] [乙方电子邮箱]
请根据实际情况调整上述模板中的具体内容，如合同名称、编号、终止原因、处理安排等，以确保合同终止函的准确性和有效性。同时，建议在发送前由法律专业人士进行审核，以避免潜在的法律风险。