结论前置：撰写向甲方申请终止合同的文书，需明确终止原因、合同履行情况、终止依据及后续处理事项，确保内容合法、合理且具有可操作性。以下为具体撰写要点及示例。

一、撰写要点

1. 标题与称谓

   • 标题应明确为“关于终止《XXX合同》的函”或“终止合同通知书”。
     
   • 称谓需准确，如“致：XXX公司（甲方）”。

2. 正文内容

   • 合同基本信息：写明合同名称、编号、签订日期及双方主体。
     
   • 终止原因：明确甲方未付款的具体事实（如逾期时间、金额、催告记录等），并引用合同条款或法律规定作为依据。
     
   • 终止决定：声明因甲方违约，己方依据合同约定或《民法典》相关规定行使终止权。
     
   • 后续处理：要求甲方限期支付欠款、承担违约责任（如违约金、赔偿损失），并明确合同终止后的权利义务清理（如返还财物、结算款项等）。
     
   • 法律后果告知：提示甲方若未履行义务，将通过法律途径解决。

3. 结尾与落款

   • 写明发函方名称、日期，并加盖公章。
     
   • 附上相关证据材料（如催款函、付款记录、合同条款等）。

二、示例文书

关于终止《XXX采购合同》的函

致：XXX公司（甲方）

我司与贵司于【XX年XX月XX日】签订《XXX采购合同》（合同编号：XXX），约定贵司应于【XX年XX月XX日】前支付货款人民币XXX元。截至本函发出之日，贵司仍未履行付款义务，且经我司多次催告（附催款函及送达记录），贵司仍无正当理由拖延。

根据合同第X条“若甲方逾期付款超过XX日，乙方有权终止合同并要求赔偿损失”及《中华人民共和国民法典》第五百六十三条之规定，我司现正式通知贵司：

1. 自本函送达之日起，解除《XXX采购合同》；
   
2. 贵司应于收到本函后XX日内支付欠款人民币XXX元及逾期违约金XXX元；
   
3. 贵司需在XX日内返还我司已交付的货物（如有），并承担相关运输费用。
   

若贵司未在上述期限内履行义务，我司将依法向人民法院提起诉讼，追究贵司的违约责任。

特此函告！

【发函方名称】（盖章）
【日期】

三、注意事项

1. 证据留存：发送前需保留函件送达证明（如EMS邮寄回执、电子邮件发送记录）。
   
2. 法律审查：文书内容需符合合同约定及法律规定，避免因表述不当导致终止权失效。
   
3. 协商优先：若希望保留合作可能，可在函件中增加“愿通过协商解决”的表述，但需明确底线。
   

如有进一步疑问或需调整文书内容，可直接向我咨询。