合同丢失后,要求对方重开合同的告知函可以这样撰写:
告知函基本框架与内容
标题:明确告知函的主题,例如“关于请求重新出具合同的告知函”。
称呼:顶格写明接收方的全称或尊称,如“XX公司”或“尊敬的XX先生/女士”。
正文:
简要说明情况:
明确请求事项:
提供必要信息:
表达合作意愿与感谢:
结尾:
撰写时的注意事项
保持礼貌与尊重:
明确请求与理由:
提供必要支持:
法律合规性:
示例告知函
关于请求重新出具合同的告知函
XX公司:
我方与贵方于XX年XX月XX日签订了《XX合同》(合同编号:XXX),现因不慎将该合同原件遗失。鉴于合同原件的丢失可能对我方后续的合同履行、权利主张等造成不便,特此请求贵方能够重新出具一份与原合同内容完全一致的合同文本。
为便于贵方操作,我方已准备好原合同的复印件及相关签订时的证明材料(如有),并愿意配合贵方完成重新出具合同的任何必要手续。
我方深知此举可能给贵方带来一定的不便,但恳请贵方能够理解并支持我方的请求。同时,我方对贵方一直以来的支持与合作表示衷心的感谢,并期待未来能够继续保持良好的合作关系。
此致 敬礼!
XX公司(发函方全称)
XX年XX月XX日
(加盖公章)
在撰写和发送告知函后,建议与对方保持沟通,确保对方已收到并理解告知函的内容,并尽快处理重新出具合同的事宜。如有任何法律问题或需要进一步的法律帮助,可以直接向我咨询。