拖欠工资告知函应当发给拖欠工资的用人单位，具体来说，可以是公司的法定代表人、直接负责的主管人员或其他相关负责人。以下是从不同角度对这一问题的详细分析：
一、告知函的发送对象
用人单位的法定代表人：
- 法定代表人作为公司的法律代表，有权代表公司处理各类事务，包括接收与工资支付相关的法律文件。
- 发送告知函给法定代表人，可以确保公司高层知晓拖欠工资的情况，并可能促使公司尽快采取措施解决。
直接负责的主管人员：
- 如果拖欠工资的问题与某个特定部门或主管人员直接相关，那么将告知函发送给该主管人员可能更为直接有效。
- 主管人员通常对部门内的工资支付情况有更深入的了解，能够更快地响应并解决问题。
其他相关负责人：
- 根据公司的组织架构和实际情况，可能还存在其他对工资支付负有责任的负责人，如人力资源部门负责人、财务部门负责人等。
- 如果拖欠工资的问题与这些部门或人员有关，那么将告知函发送给他们也是合理的选择。
二、发送告知函的目的和注意事项
目的：
- 发送拖欠工资告知函的主要目的是提醒用人单位尽快支付拖欠的工资，并告知其可能面临的法律责任。
- 通过书面形式发送告知函，可以留下证据，便于后续维权。
注意事项：
- 告知函应当明确、具体地说明拖欠工资的事实、金额、时间等信息，以便用人单位清楚了解情况。
- 告知函应当注明发送日期和发送人信息，以便用人单位确认收到并回复。
- 在发送告知函之前，建议先与用人单位进行口头沟通，了解拖欠工资的原因和解决方案，如果口头沟通无果，再考虑发送书面告知函。
三、后续行动建议
如果用人单位在收到告知函后仍未支付拖欠的工资：
- 劳动者可以考虑向劳动监察部门投诉，请求劳动监察部门介入调查并处理。
- 劳动者也可以考虑向劳动争议仲裁委员会申请仲裁，通过法律途径维护自己的合法权益。
在维权过程中：
- 劳动者应当保留好与工资支付相关的证据，如工资条、银行转账记录、劳动合同等。
- 劳动者可以寻求专业律师的帮助，以便更好地了解自己的权益和维权途径。
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