关于工资拖欠催告函的发送时机，通常可以在用人单位拖欠工资后，劳动者决定采取法律手段追讨前发送，具体分析如下：

1. 催告函的作用与目的：

   • 催告函是劳动者向用人单位发出的正式书面通知，旨在要求用人单位在规定期限内支付拖欠的工资。
   • 其目的在于通过书面形式固定证据，表明劳动者已就工资拖欠问题向用人单位提出过正式要求，为后续可能的法律行动（如劳动仲裁、诉讼等）提供有力支持。

2. 发送催告函的时机：

   • 拖欠事实明确后：当劳动者确认用人单位存在拖欠工资的事实，且双方无法通过协商解决时，即可考虑发送催告函。
   • 决定采取法律手段前：在劳动者决定向劳动仲裁机构或法院提起仲裁或诉讼前，发送催告函可以作为一种前置程序，展示劳动者的维权意愿和态度。
   • 避免过期失效：根据《劳动争议调解仲裁法》等相关法律法规，劳动争议申请仲裁的时效期间为一年。因此，在确保不超过时效期间的前提下，劳动者应尽早发送催告函，以维护自己的合法权益。

3. 发送催告函的注意事项：

   • 内容明确具体：催告函应明确列出拖欠的工资数额、拖欠的时间段、要求支付的期限以及逾期不支付的后果等关键信息。
   • 送达方式合法：催告函应通过合法方式送达用人单位，如通过邮寄（建议使用EMS并保留寄送凭证）、直接送达（要求用人单位签收）或公告送达（在用人单位拒不签收或无法联系时）等方式。
   • 保留证据：劳动者应妥善保管催告函的原件及送达凭证，以备后续法律行动时使用。

4. 后续行动建议：

   • 若用人单位在催告函规定的期限内支付了拖欠的工资：则问题得到解决，劳动者无需进一步采取法律行动。
   • 若用人单位未在规定期限内支付拖欠的工资：劳动者可以考虑向劳动仲裁机构提起仲裁申请，或直接向法院提起诉讼，以维护自己的合法权益。

总结来说，工资拖欠催告函的发送时机应选择在拖欠事实明确后、决定采取法律手段前，并确保内容明确具体、送达方式合法、保留好相关证据。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。