当学校进行就业回访电话时发现您已经离职，这确实是一个需要妥善处理的情况，尤其是涉及到您的档案和就业信息的更新。以下是一些详细的步骤和建议，帮助您应对这一问题：
一、确认离职事实并准备相关证明
- 确认离职：首先，您需要确认自己确实已经离职，并且了解离职的具体日期和原因。
- 准备离职证明：如果可能的话，从原单位获取一份离职证明或解聘通知书，这将作为您离职的官方证明。
二、更新就业信息
- 联系学校就业指导中心：及时与学校的就业指导中心或相关负责老师取得联系，告知他们您已经离职的情况，并提供离职证明（如有）。
- 更新档案信息：学校可能会根据您的就业情况更新您的档案记录。确保学校将您的离职信息准确记录，并询问是否需要您提供其他材料来更新档案。
三、处理档案转递问题
- 了解档案去向：询问学校您的档案当前存放在哪里。根据您的就业情况，档案可能已经转递到了原工作单位、就业地或户籍地的流动人员人事档案管理服务机构。
- 档案转递：
- 如果您已经找到新工作，且新单位有档案管理权限，您可以联系新单位出具调档函，将档案从原存放地转递到新单位。
- 如果您尚未找到新工作，或者新单位没有档案管理权限，您可以考虑将档案转递到户籍地的流动人员人事档案管理服务机构进行保管。
四、关注档案状态
- 查询档案状态：在档案转递过程中，您可以通过原就读高校相关部门、全国人力资源和社会保障政务服务平台等途径查询档案状态，确保档案已经安全到达新的存放地。
- 确认档案完整性：在档案到达新的存放地后，您可以联系档案管理机构确认档案的完整性，确保没有材料丢失或损坏。
五、后续就业准备
- 积极寻找新工作：在处理完档案问题后，您可以开始积极寻找新的工作机会。
- 准备就业材料：根据新工作的要求，准备好相关的就业材料，如简历、求职信、学历证明等。
六、注意事项
- 保持沟通：在整个过程中，与学校就业指导中心、原工作单位、新工作单位（如有）以及档案管理机构保持密切沟通，确保信息的准确传递。
- 遵守规定：严格按照档案管理的规定和流程进行操作，不要自行保管或拆封档案。
希望这些建议能够帮助您妥善处理学校就业回访电话发现已经离职的情况，并顺利更新您的就业信息和档案记录。如果您在处理过程中遇到任何问题或需要进一步的帮助，请随时联系学校就业指导中心或相关档案管理机构。