劳动合同原件在公司还是自己手上-牛丹律师|法行宝
2026-07-01 劳动纠纷

劳动合同原件的保管问题,并没有一个固定的答案说它必须在公司或者必须在员工自己手上,这主要取决于双方的实际操作和约定。不过,我可以从几个角度来详细解释一下这个问题:

  1. 法律规定角度:

    • 根据《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定,劳动合同是劳动者与用人单位确立劳动关系、明确双方权利和义务的协议。法律并没有明确规定劳动合同原件必须由哪一方保管。
    • 这意味着,从法律层面来说,劳动合同原件的保管并没有严格的限制,可以由公司保管,也可以由员工自己保管,或者双方各执一份。
  2. 实际操作角度:

    • 在实际操作中,很多公司会要求员工在签订劳动合同时,将原件留在公司,以便公司进行统一管理和存档。这种情况下,公司通常会给员工一份复印件或者电子版作为留存。
    • 然而,也有一些公司会选择将劳动合同原件交给员工自己保管,或者双方各执一份原件。这主要取决于公司的管理习惯和双方的协商结果。
  3. 建议角度:

    • 对于员工来说:无论劳动合同原件由谁保管,都建议员工自己保留一份复印件或者电子版,以便在需要时能够随时查阅和证明自己的劳动关系和权益。
    • 对于公司来说:如果公司选择保管劳动合同原件,那么应该建立完善的档案管理制度,确保合同的安全和完整。同时,也应该在员工需要时,能够及时提供合同的复印件或者电子版。
  4. 可能的风险与后果:

    • 如果劳动合同原件丢失或者损坏,可能会给双方带来不必要的麻烦和损失。例如,员工在申请工伤认定、享受社会保险待遇或者提起劳动仲裁时,可能需要提供劳动合同作为证据。如果原件丢失,可能会影响这些权益的行使。
    • 因此,无论由哪一方保管劳动合同原件,都应该采取必要的措施来确保其安全和完整。例如,可以将原件存放在安全的地方,或者进行备份和扫描存档。

总结来说,劳动合同原件的保管并没有固定的规定,可以由公司或者员工自己保管,或者双方各执一份。重要的是双方都应该意识到劳动合同的重要性,并采取必要的措施来确保其安全和完整。如果你在这方面有任何疑问或者需要进一步的帮助,可以直接向我咨询。