劳动手册自己保管还是给公司-朱家涛律师|法行宝
2025-09-04 劳动纠纷

劳动手册一般应由劳动者本人保管,但在特定情况下,用人单位可暂时保管,并在完成相关手续后及时归还给劳动者。以下是对此问题的详细分析:

劳动手册的归属与保管原则

劳动手册是记录劳动者就业、流动、失业、培训以及领取失业保险金等情况的重要凭证,它对于劳动者的权益保障和就业相关事务办理具有重要意义。根据相关规定,劳动手册属于劳动者的个人财产,依法应由劳动者本人持有和保管。这一规定确保了劳动者对自己职业生涯相关信息的掌控权,便于其在求职、办理社保等事务中随时使用。

用人单位的临时保管义务

在特定情况下,如员工入职、离职手续办理过程中,用人单位可能需要暂时保管劳动手册以完成相关手续。然而,这种保管是暂时的,用人单位在完成必要手续后应尽快将劳动手册归还给劳动者。同时,用人单位在保管期间有责任确保劳动手册的完好无损,不得擅自涂改或遗失。任何因用人单位原因导致的劳动手册损坏或丢失,都可能构成对劳动者权益的侵害,用人单位需承担相应的法律责任。

劳动者的保管责任

劳动者也应充分认识到劳动手册的重要性,妥善保管好自己的劳动手册,并随时更新个人信息和工作经历。这不仅有助于保护自己的合法权益,也能在需要时提供有效的证明文件。例如,在办理社保缴纳、失业登记、求职等事务时,劳动手册都是必不可少的凭证。

特殊情况下的保管规定

对于从事非全日制工作的劳动者,在工作期间劳动手册由本人保管,但单位应在其劳动手册备注栏内做好用工记载。而在劳动者失业期间,劳动手册同样由本人保管。这些规定确保了劳动者在不同工作状态下都能方便地使用和管理自己的劳动手册。

法律建议与风险提示

  1. 劳动者应妥善保管劳动手册,避免遗失或损坏。如不慎遗失或损坏,应及时向相关部门申请补办或更换。
  2. 用人单位在临时保管劳动手册期间,应确保其完好无损,并在完成相关手续后及时归还给劳动者。如因用人单位原因导致劳动手册损坏或丢失,应承担相应的法律责任。
  3. 如遇用人单位无故扣留劳动手册,劳动者有权向劳动监察部门投诉或提起劳动仲裁,以维护自己的合法权益。

如有任何关于劳动手册保管的疑问或需要进一步的法律建议,请直接向我咨询。