劳动合同不在本单位的说明，通常用于向员工、劳动监察部门或司法机关解释劳动合同的实际签订、履行或保管情况与当前所在单位不一致的原因。以下是一份说明的参考模板及撰写要点：

说明模板

劳动合同不在本单位的情况说明

致[接收方名称，如员工姓名、劳动监察部门、法院等]：

本人/本单位[说明人名称]，就劳动合同不在本单位的情况，特作如下说明：

1. 基本情况概述：

   • 员工姓名：[员工姓名]
   • 身份证号码：[员工身份证号码]
   • 原劳动合同签订单位：[原单位名称]
   • 现所在单位：[现单位名称]
   • 劳动合同期限：[起始日期]至[终止日期]

2. 劳动合同不在本单位的原因：

   • 情况一：集团内部调动：员工原与[原单位名称]签订劳动合同，后因集团内部工作调动，至本单位[现单位名称]工作。根据集团内部规定，劳动合同仍由原单位保管，但劳动关系及实际工作均已转移至本单位。
   • 情况二：劳务派遣：员工系由[劳务派遣单位名称]派遣至本单位工作，劳动合同由劳务派遣单位与员工签订并保管。本单位作为用工单位，仅负责员工的日常管理和工作安排。
   • 情况三：合同保管变更：原劳动合同虽签订于本单位，但因[具体原因，如公司重组、部门调整等]，劳动合同的保管工作已转移至[新保管单位名称]。
   • 其他情况：[根据实际情况详细说明]

3. 相关证明材料：

   • 附：原劳动合同复印件（如有）
   • 附：集团内部调动文件/劳务派遣协议/合同保管变更通知等证明材料

4. 法律责任声明：

   • 本单位确认，员工与本单位之间存在实际劳动关系，并承担相应的法律责任。如因劳动合同不在本单位而引发任何劳动纠纷或法律责任，本单位将积极配合解决，并承担相应责任。

特此说明。

说明人（盖章/签字）：[说明人名称] 日期：[说明日期]

撰写要点

1. 明确说明目的：在说明开头部分，应明确说明撰写此份说明的目的，即解释劳动合同不在本单位的原因。

2. 详细阐述原因：根据实际情况，详细阐述劳动合同不在本单位的具体原因。如涉及集团内部调动、劳务派遣或合同保管变更等，应提供相应的证明材料以支持说明的真实性。

3. 附上相关证明材料：为了增强说明的可信度和说服力，应附上与说明内容相关的证明材料，如原劳动合同复印件、集团内部调动文件、劳务派遣协议或合同保管变更通知等。

4. 明确法律责任：在说明中明确本单位对员工的劳动关系及法律责任，以表明本单位的诚意和责任感。

5. 保持语言简洁明了：说明应使用简洁明了的语言，避免使用过于复杂或晦涩的词汇和句子结构，以便接收方能够轻松理解说明内容。

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