个人未拿到劳动合同的情况说明可以按照以下要点撰写，核心结论是需明确事实、说明影响并附上证据线索，具体内容如下：

1. 标题与称谓
   标题直接写明“关于未收到劳动合同的情况说明”，称谓根据接收对象调整（如“致XX公司人力资源部”或“致XX劳动监察部门”）。

2. 正文核心内容

   • 事实陈述：
     明确入职时间、岗位、劳动合同签订情况（如“本人于202X年X月X日入职XX公司，担任XX岗位，公司至今未向本人交付书面劳动合同”）。
     法律依据：根据《劳动合同法》第16条，劳动合同由用人单位与劳动者协商一致后签字盖章生效，用人单位与劳动者各执一份。未交付劳动合同属于违法行为。

   • 影响说明：
     说明未收到合同对自身权益的具体影响（如“因未持有劳动合同，导致本人无法确认工资、工时、社保等条款，且在发生纠纷时缺乏维权依据”）。

   • 诉求表达：
     根据对象不同调整诉求：

     • 若向公司提出：要求公司限期交付劳动合同副本，并明确若未履行将依法维权；
       
     • 若向劳动监察部门投诉：请求介入调查并责令公司整改。
       

3. 证据线索
   附上能证明劳动关系存在的证据（如工资转账记录、考勤记录、工作证、同事证言等），并注明“相关证据已留存，可随时提交核查”。

4. 落款与日期
   写明说明人姓名、身份证号、联系方式及日期，并签字按手印（若为纸质版）。

示例模板：

关于未收到劳动合同的情况说明  

致XX公司人力资源部：  

本人张三（身份证号：XXXXXXXXXXXXXXXXXX）于2023年3月1日入职贵公司担任销售专员，入职时双方已签订书面劳动合同，但截至目前（2023年8月1日），贵公司仍未向本人交付劳动合同副本。  

根据《劳动合同法》第16条，劳动合同应由用人单位与劳动者各执一份。未交付合同的行为已侵犯本人合法权益，导致本人无法明确工资结构、社保缴纳基数等关键条款，且在发生纠纷时缺乏维权依据。  

现要求贵公司于2023年8月10日前向本人交付劳动合同副本。若逾期未履行，本人将依法向劳动监察部门投诉或申请劳动仲裁。  

附：工资转账记录（XX银行，账号XXXXXXXX）、考勤记录截图（共5页）  

说明人：张三  
联系电话：XXXXXXXXXXX  
日期：2023年8月1日  

注意事项：

• 若公司拒绝交付合同，可向当地劳动监察大队投诉（需携带身份证、工作证明等材料）；
  
• 若因此产生纠纷（如未缴社保、拖欠工资），可直接申请劳动仲裁，未签合同的双倍工资差额等诉求可一并主张；
  
• 保留好所有证据原件，避免公司事后补签合同或篡改条款。
  

如有其他细节需要补充或法律程序指导，可直接向我咨询。