未签劳动合同说明怎么写-沈泽宇律师|法行宝
2025-12-17 劳动纠纷

未签劳动合同说明的撰写,主要是为了明确员工与公司之间在劳动合同签订方面的实际情况,通常用于证明双方虽未签订书面合同,但存在事实劳动关系或说明未签合同的原因及责任归属。以下是从不同角度给出的撰写指南及示例:

一、若用于证明事实劳动关系

当需要证明员工与公司之间存在事实劳动关系,但尚未签订书面劳动合同时,可以撰写一份“未签劳动合同但存在事实劳动关系说明”。

撰写要点:

  1. 员工信息:包括姓名、身份证号码、入职日期等。
  2. 公司信息:包括公司名称、地址、法定代表人或负责人姓名等。
  3. 事实劳动关系陈述:详细描述员工在公司的工作内容、岗位、工作时间、薪酬支付情况等,以证明双方存在事实劳动关系。
  4. 未签合同说明:简要说明双方尚未签订书面劳动合同的情况。
  5. 证明用途:明确本说明仅用于证明事实劳动关系,不做其他用途。
  6. 盖章与日期:公司应加盖公章,员工签字确认,并注明出具说明的日期。

示例:


未签劳动合同但存在事实劳动关系说明

兹证明:

员工姓名:[填写员工全名] 身份证号码:[填写员工身份证号码] 入职日期:[填写员工实际入职日期]

公司名称:[填写公司全称] 公司地址:[填写公司实际地址] 法定代表人/负责人:[填写公司法定代表人或负责人的姓名]

鉴于上述员工自入职以来,一直在本公司[部门名称]担任[岗位名称],从事[具体工作内容],工作时间为[具体工作时间安排],薪酬支付方式为[月薪/日薪等]及具体金额,双方虽未签订书面劳动合同,但已形成事实劳动关系。

本说明仅用于证明员工与公司之间存在事实劳动关系,不做其他用途。

员工签字:__________ 公司盖章:__________ 日期:__年月__日


二、若用于说明未签合同的原因及责任归属

当需要说明未签劳动合同的原因,并明确责任归属时,可以撰写一份“未签劳动合同原因及责任归属说明”。

撰写要点:

  1. 双方信息:包括员工和公司的基本信息。
  2. 未签合同事实陈述:明确指出双方尚未签订书面劳动合同的事实。
  3. 原因说明:详细说明未签合同的原因,如公司未及时提供合同文本、员工对合同条款有异议等。
  4. 责任归属:根据原因说明,明确责任归属,如公司应承担未及时提供合同文本的责任,员工应承担对合同条款有异议但未及时沟通的责任等。
  5. 后续措施:说明双方将采取的后续措施,如尽快签订书面劳动合同、协商修改合同条款等。
  6. 盖章与日期:公司应加盖公章,员工签字确认,并注明出具说明的日期。

示例:


未签劳动合同原因及责任归属说明

员工姓名:[填写员工全名] 身份证号码:[填写员工身份证号码] 入职日期:[填写员工实际入职日期]

公司名称:[填写公司全称] 公司地址:[填写公司实际地址] 法定代表人/负责人:[填写公司法定代表人或负责人的姓名]

鉴于上述员工自入职以来,本公司尚未与其签订书面劳动合同,现就未签合同的原因及责任归属说明如下:

一、未签合同事实:双方尚未签订书面劳动合同。

二、原因说明:因公司内部流程原因,未能及时向员工提供劳动合同文本;同时,员工对部分合同条款存在异议,但未及时与公司沟通。

三、责任归属:公司承担未及时提供合同文本的责任;员工承担对合同条款有异议但未及时沟通的责任。

四、后续措施:公司将尽快向员工提供劳动合同文本,并与员工协商修改合同条款,争取尽快签订书面劳动合同。

本说明仅用于说明未签劳动合同的原因及责任归属,不做其他用途。

员工签字:__________ 公司盖章:__________ 日期:__年月__日


在撰写未签劳动合同说明时,务必确保内容的真实性和准确性,避免虚假陈述或误导性内容。同时,根据实际情况调整说明的内容和格式,以确保其符合双方的需求和法律法规的要求。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助,请直接向我咨询。