结论前置：员工不肯写辞职报告并不影响其离职的合法性，关键在于确保离职意愿的明确表达及遵循相关法律程序和公司规定。以下是从多个角度对此问题的详细分析：
一、离职意愿的表达方式
辞职报告的作用：
- 辞职报告是员工正式表达离职意愿的书面文件，有助于明确离职日期、原因，并作为工作交接、人员调整及办理离职手续的依据。然而，它并非法律上必需的文件。
替代方式：
- 如果员工不愿写辞职报告，可以选择其他正式方式通知雇主，如电子邮件、电话或面谈。关键在于确保通知的明确性、正式性，并包含离职日期（如果已确定）和原因（如果愿意提供）。
- 示例：员工可以通过电子邮件向雇主发送离职通知，明确表达离职意愿、离职日期及工作交接的意愿。
二、沟通与协商
充分沟通：
- 无论员工选择何种方式表达离职意愿，雇主都应与员工进行充分沟通，了解其离职的具体原因和顾虑，以便采取相应措施解决可能存在的问题。
解释与指导：
- 对于担心辞职报告措辞不当的员工，雇主应解释辞职报告的常规写法及其重要性，消除其顾虑。
- 对于不熟悉离职流程的员工，雇主应详细讲解整个流程，包括辞职报告（或其他形式通知）在流程中的作用。
三、法律程序与公司规定的遵循
法定解除劳动合同情形：
- 如果员工存在严重违反公司规章制度等符合法定解除劳动合同的情形，雇主需确保有充分、确凿的证据支持，并按照法律规定和公司规章制度的流程进行处理。
- 在这种情况下，即使员工不配合写辞职报告，雇主也可以依法解除劳动合同，但需确保所有程序合法合规。
协商解决与经济补偿：
- 即使公司有合法解除劳动合同的理由，也可以尝试与员工进行友好协商，争取员工的理解和配合。
- 双方可以就离职补偿、工作交接等事宜进行协商，并在协商一致的基础上签订解除劳动合同的协议，以明确双方的权利义务。
离职手续的完成：
- 员工在离职时应尽量遵循公司的规定和程序，包括完成工作交接、归还公司财物等。
- 雇主则应按照法律规定处理离职事宜，如支付应得的薪资和福利、提供必要的离职证明等文件。
四、记录与存档的重要性
- 无论是书面还是非书面形式的辞职通知，雇主都应建议员工将其转化为书面形式（如果尚未如此），以便记录和存档。
- 保留相关的沟通记录、文件等对于避免日后可能出现的劳动纠纷至关重要。示例：雇主可以保存员工通过电子邮件发送的离职通知，作为离职意愿的证据。
五、特殊情况处理
- 如果员工既不肯写辞职报告，也不愿意通过其他方式明确表达离职意愿，但实际行为已经表明其不再愿意继续工作（如长期旷工），雇主可以依据公司规章制度和法律规定，按照旷工等情形处理，并依法解除劳动合同。
总结与建议：员工不肯写辞职报告并不影响其离职的合法性，但双方应确保离职意愿的明确表达、充分沟通以及法律程序和公司规定的遵循。作为雇主，应积极与员工沟通，了解其离职原因和顾虑，并尝试通过友好协商解决可能存在的问题。同时，保留相关的沟通记录和文件，以避免日后可能出现的劳动纠纷。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。