向公司索要劳动合同和辞职证明通知函如何书写-何平律师|法行宝
2026-06-12 劳动纠纷

向公司索要劳动合同和辞职证明的通知函,应当明确表达诉求、依据法律规定并保持正式、礼貌的语气。以下分别就索要劳动合同和辞职证明的通知函书写要点进行说明:

索要劳动合同的通知函书写要点

  1. 标题:明确为“关于索要劳动合同的通知函”。

  2. 正文:

    • 开头:简要介绍自己的身份(如员工姓名、部门、职位等)及与公司建立劳动关系的时间。
    • 诉求:明确表达要求公司提供劳动合同的诉求,可以引用《中华人民共和国劳动合同法》第十六条:“劳动合同由用人单位与劳动者协商一致,并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。”作为法律依据。
    • 理由:说明自己至今未收到劳动合同,这可能影响自己的合法权益(如社保缴纳、工资支付、工作证明等)。
    • 要求:设定一个合理的期限(如7个工作日内),要求公司在此期限内提供劳动合同。
    • 结尾:表达希望公司能够积极配合,并保留进一步采取法律措施的权利。
  3. 落款:包括自己的姓名、联系方式、日期等。

索要辞职证明的通知函书写要点

  1. 标题:明确为“关于索要辞职证明的通知函”。

  2. 正文:

    • 开头:简要介绍自己的身份及离职时间。
    • 诉求:明确表达要求公司提供辞职证明的诉求,可以引用《中华人民共和国劳动合同法》第五十条:“用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。”作为法律依据。
    • 理由:说明辞职证明对于自己寻找新工作、办理社保转移等事项的重要性。
    • 要求:设定一个合理的期限(如离职后的15日内或双方协商的其他时间),要求公司在此期限内提供辞职证明。
    • 结尾:表达希望公司能够遵守法律规定,及时提供辞职证明,并保留进一步采取法律措施的权利。
  3. 落款:同样包括自己的姓名、联系方式、日期等。

示例模板

关于索要劳动合同的通知函

致:[公司名称]

本人[员工姓名],自[入职日期]起在贵公司[部门名称]担任[职位名称]。根据《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定,劳动合同文本应由用人单位和劳动者各执一份。然而,至今本人尚未收到与贵公司签订的劳动合同文本,这可能影响本人的合法权益。

因此,本人特此通知贵公司,请在收到本通知之日起7个工作日内,向本人提供与贵公司签订的劳动合同文本。如贵公司未能按时提供,本人将保留进一步采取法律措施的权利。

此致 敬礼!

[员工姓名] [联系方式] [日期]

关于索要辞职证明的通知函

致:[公司名称]

本人[员工姓名],已于[离职日期]正式从贵公司离职。根据《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定,用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明。然而,至今本人尚未收到贵公司出具的辞职证明,这可能影响本人寻找新工作及办理社保转移等事项。

因此,本人特此通知贵公司,请在收到本通知之日起15日内(或双方协商的其他时间),向本人出具辞职证明。如贵公司未能按时提供,本人将保留进一步采取法律措施的权利。

此致 敬礼!

[员工姓名] [联系方式] [日期]

在书写通知函时,请确保内容真实、准确,并保留好相关证据(如邮件发送记录、快递回执等),以备不时之需。如有其他疑问,欢迎继续向我咨询。