公司解除劳动关系告知函撰写指南及范例

解除劳动关系告知函是公司正式通知员工其劳动关系将被终止的重要法律文件，必须确保内容准确、清晰，并严格遵循《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规。以下是一份详尽的撰写指南及范例，供您参考。

一、撰写指南

1. 标题与编号

   • 标题应明确体现“解除劳动关系告知函”这一核心内容，可采用“[公司名称]关于解除与[员工姓名]劳动关系的告知函”形式。
   • 加入告知函编号以便于管理。

2. 基本信息

   • 详细列明员工姓名、身份证号码（或其他有效证件号）、职位/岗位、入职日期等基本信息，确保信息准确无误。

3. 称谓与正文

   • 称谓一般使用“[员工姓名]”，直接指向告知对象。
   • 正文需包含：
     • 解除原因及依据：清晰说明解除原因（如严重违反公司规章制度、不能胜任工作等），并明确引用《中华人民共和国劳动合同法》的具体条款及公司规章制度作为依据。
     • 违规行为描述（如适用）：详细、客观地描述员工的违规行为，确保事实清楚、证据确凿。
     • 解除时间：明确注明解除劳动关系的具体日期。

4. 经济补偿与结算

   • 如有经济补偿，详细说明金额、支付方式及支付时间。
   • 说明工作交接与离职手续的办理流程及截止时间，包括需归还的公司财物等。
   • 如有其他需要结算的事项（如工资、奖金、福利、社保、公积金等），应一并说明处理方式及截止时间。

5. 后续事宜

   • 提醒员工遵守保密协议（如有）及相关法律法规，不得泄露公司商业秘密。
   • 如有竞业限制条款，应明确说明竞业限制的范围、期限及违反的后果。
   • 声明公司对解除劳动关系保留最终解释权。

6. 联系方式

   • 提供人力资源部联系电话、联系地址、电子邮箱等，以便员工咨询或进一步沟通。

7. 落款

   • 注明公司名称、告知函发布日期，并由法定代表人/授权代表签字，加盖公司公章以确保告知函的有效性和权威性。

二、范例

[公司名称]关于解除与[员工姓名]劳动关系的告知函

告知函编号：[填写编号]

发布日期：[填写日期]

[员工姓名]：

因您在工作期间[详细描述违规行为，如严重违反公司规章制度、不能胜任工作且经培训或调岗后仍不能胜任等]，根据《中华人民共和国劳动合同法》第XX条及公司《[具体规章制度名称]》的相关规定，经公司管理层研究决定，自[解除日期]起，正式解除与您的劳动关系。

一、基本信息

1. 员工姓名：[员工全名]
2. 身份证号码：[具体身份证号码]
3. 职位/岗位：[员工在职时的职位或岗位]
4. 入职日期：[员工入职的具体日期]

二、解除原因及依据

根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条/第四十条等规定，因您[详细阐述解除原因]，本公司决定与您解除劳动关系。

三、解除时间

本告知函自发布之日起生效，即您与本公司之间的劳动关系于[具体解除日期]正式解除。

四、经济补偿与结算

1. 经济补偿：[如有，详细说明经济补偿的金额、支付方式及支付时间。如无，则明确说明无经济补偿。]
2. 请在接到本告知函后的[X]个工作日内，前往公司人力资源部门办理离职手续，包括但不限于工作交接、归还公司财物等事宜。若逾期未办理，由此产生的一切后果将由您本人承担。
3. 其他结算事项：[详细列明其他需要结算的事项，如工资、福利、社保、公积金等的处理方式及截止时间。]

五、后续事宜

1. 您在离职后，应遵守与公司签订的保密协议（如有）及相关法律法规，不得泄露公司商业秘密。
2. 如有竞业限制条款，请遵守竞业限制的范围、期限及违反的后果。
3. 本公司对本次解除劳动关系保留最终解释权。

六、联系方式

如有任何疑问或需要进一步沟通，请联系本公司人力资源部，联系电话：[填写联系电话]，联系地址：[填写联系地址]，电子邮箱：[填写电子邮箱]。

特此告知！

公司名称：[公司全称]

法定代表人/授权代表签字：[签字]

公司盖章：[公司公章]

三、注意事项

• 在发布解除劳动关系告知函前，公司应确保解除行为符合法律法规和公司规章制度的规定，避免引发劳动纠纷。
• 如有必要，建议咨询专业律师或法律顾问进行审核，以确保告知函内容的合法性和有效性。
• 告知函应一式两份，一份交予员工，一份公司留存备查。