针对您提出的“公司因关停要与员工终止劳动劳务关系的告知函怎么写”的问题，以下是一份详尽的撰写指南及示例，供您参考：
撰写指南
标题明确：
- 标题应直接体现核心内容，如“[公司名称]关于因关停终止与[员工姓名]劳动关系的告知函”。
基本信息准确：
- 包括员工姓名、身份证号码/其他有效证件号、职位/岗位、入职日期等，确保信息无误。
正文内容详尽：
- 终止原因：清晰说明公司因关停而不得不终止与员工的劳动关系，并引用相关法律法规（如《中华人民共和国劳动合同法》第四十四条）作为依据。
- 终止时间：明确注明终止劳动关系的具体日期。
- 经济补偿与结算：如有经济补偿，详细说明补偿金额、支付方式及支付时间；同时说明工作交接与离职手续的办理流程及截止时间。
- 感谢与祝福：表达对员工在公司期间贡献的感谢，并祝愿其未来职业发展顺利。
后续事宜提醒：
- 提醒员工遵守保密协议（如有）及相关法律法规，不得泄露公司商业秘密。
- 声明公司对终止劳动关系保留最终解释权。
联系方式清晰：
- 提供人力资源部联系电话、联系地址等，以便员工咨询或进一步沟通。
落款规范：
- 注明公司名称、告知函发布日期，并由法定代表人/授权代表签字，加盖公司公章以确保告知函的有效性和权威性。
示例
[公司名称]关于因关停终止与[员工姓名]劳动关系的告知函
告知函编号：[填写编号]
发布日期：[填写日期]
尊敬的[员工姓名]先生/女士：
因公司业务调整及市场环境变化，经公司管理层慎重研究决定，公司将于近期关停。鉴于此情况，我们不得不遗憾地通知您，自[终止日期]起，公司将终止与您的劳动关系。
一、基本信息
- 员工姓名：[员工全名]
- 身份证号码：[具体身份证号码]
- 职位/岗位：[员工在职时的职位或岗位]
- 入职日期：[员工入职的具体日期]
二、终止原因
根据《中华人民共和国劳动合同法》第四十四条之规定，因公司关停，导致劳动合同无法继续履行，故公司决定与您终止劳动关系。
三、终止时间
本告知函自发布之日起生效，即您与本公司之间的劳动关系于[具体终止日期]正式终止。
四、经济补偿与结算
- 经济补偿：根据您在公司的工作年限及薪资水平，公司将按照相关法律法规规定向您支付经济补偿金，具体金额为[金额]元，支付方式为[支付方式，如银行转账]，支付时间为[支付时间]。
- 请您在接到本告知函后的[X]个工作日内，前往公司人力资源部门办理离职手续，包括但不限于工作交接、归还公司财物等事宜。若逾期未办理，由此产生的一切后果将由您本人承担。
五、感谢与祝福
感谢您在公司期间所做出的贡献与努力，您的付出对公司的发展起到了重要作用。我们衷心祝愿您在未来的职业道路上取得更加辉煌的成就。
六、后续事宜
- 请您在离职后，继续遵守与公司签订的保密协议（如有）及相关法律法规，不得泄露公司商业秘密。
- 本公司对本次终止劳动关系保留最终解释权。
七、联系方式
如有任何疑问或需要进一步沟通，请联系本公司人力资源部，联系电话：[填写联系电话]，联系地址：[填写联系地址]。
特此告知！
公司名称：[公司全称]
法定代表人/授权代表签字：[签字]
公司盖章：[公司公章]
注意事项
- 在发布告知函前，请确保公司关停的决定已经合法合规，并准备好相关证明材料。
- 如有必要，建议咨询专业律师或法律顾问进行审核，以确保告知函内容的合法性和有效性。
- 在与员工沟通时，请保持尊重与理解，尽量减少对员工的影响，并协助其顺利过渡到下一阶段。