在职工离职时，用人单位需要出具两份重要文件：解除劳动合同通知书和离职证明。以下我将分别详细说明这两份文件的撰写方式及内容要点，以便您能够清晰、准确地完成通知的撰写。

一、解除劳动合同通知书撰写指南

标题：解除劳动合同通知书

内容要素：

1. 双方信息：

   • 用人单位全称、地址、法定代表人或负责人姓名。
   • 劳动者姓名、身份证号、工作岗位。

2. 解除合同依据：

   • 明确引用《劳动合同法》的具体条款，如“根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条之规定”等。
   • 简要说明解除原因，如“因您严重违反公司规章制度”或“因公司经济性裁员”等。

3. 解除时间：

   • 具体到年月日，明确劳动合同解除的生效日期。

4. 经济补偿与结算：

   • 详细说明经济补偿金的计算方式、金额及支付方式。
   • 如有未休年假折算、工资结算等，也应一并说明金额及支付方式。

5. 后续事宜：

   • 安排工作交接的具体时间、地点及交接内容。
   • 说明社保关系转移、公积金提取等后续手续的办理方式。

6. 用人单位盖章：

   • 通知书末尾应加盖用人单位公章或合同专用章，以证明其法律效力。

示例：

解除劳动合同通知书

致：[劳动者姓名]

根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条之规定，因您[具体解除原因，如严重违反公司规章制度]，经公司研究决定，自[具体解除日期]起解除与您的劳动合同。

经济补偿金按照您在公司的工作年限及月工资标准计算，共计[具体金额]元，将于[支付日期]前支付至您的工资账户。未休年假折算及工资结算等也将一并支付。

请您于[工作交接日期]前至[交接地点]完成工作交接，并办理社保关系转移、公积金提取等后续手续。

特此通知。

[用人单位全称]
[日期]
（加盖公章）

二、离职证明撰写指南

标题：离职证明（或离职证明书）

内容要素：

1. 双方信息：

   • 用人单位名称、地址。
   • 劳动者姓名、身份证号。

2. 在职时间：

   • 明确入职日期和离职日期，格式为“自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止”。

3. 工作岗位与职责：

   • 简述劳动者的工作岗位和主要职责，以便新雇主了解其工作经历。

4. 离职原因：

   • 简要说明离职原因，如“个人原因离职”或“合同到期不再续签”等，避免负面评价。

5. 表现评价（可选）：

   • 如需对劳动者进行客观评价，可简要描述其工作表现、能力水平等。

6. 用人单位盖章：

   • 离职证明末尾应加盖用人单位公章或人事部门章，以证明其真实性。

示例：

离职证明

兹证明[劳动者姓名]，身份证号[身份证号]，自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日在我公司担任[工作岗位]一职，主要职责为[简要描述工作职责]。现因[离职原因，如个人原因离职]已办理离职手续。

该员工在职期间表现[表现评价，如良好/优秀等]，工作认真负责，能力突出。

特此证明。

[用人单位名称]
[日期]
（加盖公章或人事部门章）

在撰写这两份文件时，请务必确保内容的真实性和准确性，并严格遵守相关法律法规，以维护双方的合法权益。同时，也请劳动者妥善保管这两份文件，以便在需要时作为有效凭证使用。