要求返还劳动合同及开具离职证明函怎么写-刘羽莎律师|法行宝
2026-07-05 劳动纠纷

要求返还劳动合同及开具离职证明函的文书可以分别撰写,以下为你提供文书模板及撰写要点:

要求返还劳动合同的函

  1. 标题:直接点明主题,如“关于要求返还劳动合同的函”。
  2. 称呼:写明接收函件的单位或个人名称,如“[公司名称]人力资源部”。
  3. 正文:
    • 说明身份:表明自己是该公司原员工[你的姓名],曾与公司签订劳动合同。
    • 阐述事实:说明劳动合同原本由公司保管,现因[具体原因,如办理社保转移、新工作入职需要等],需要公司返还劳动合同原件。
    • 提出要求:明确要求公司在[具体期限,如收到本函之日起[X]个工作日内]返还劳动合同原件。
  4. 结尾:表达感谢,并注明发函人姓名、发函日期。

示例:

关于要求返还劳动合同的函

[公司名称]人力资源部:

您好!

我是贵公司原员工[你的姓名],身份证号为[具体身份证号码]。我于[入职日期]与贵公司签订了劳动合同,合同期限为[合同起始日期]至[合同结束日期]。

现因[具体原因,如办理社保转移手续,新单位入职需要提供原劳动合同等],需要贵公司返还我与公司签订的劳动合同原件。

烦请贵公司在收到本函之日起[X]个工作日内,将劳动合同原件返还至我以下地址:[详细地址],或通过[具体方式,如快递、当面交接等]交付给我。

感谢贵公司的理解与配合!

发函人:[你的姓名] [发函日期]

开具离职证明函的申请

  1. 标题:如“关于开具离职证明的申请”。
  2. 称呼:写明接收申请的单位或个人,如“[公司名称]领导”。
  3. 正文:
    • 说明身份:表明自己是该公司原员工[你的姓名]。
    • 阐述离职情况:说明自己已于[离职日期]从公司离职,离职手续已办理完毕(若未办理完毕可说明办理进度)。
    • 提出申请:因[具体原因,如寻找新工作、办理失业登记等],需要公司开具离职证明,希望公司能够批准。
  4. 结尾:表达感谢,并注明申请人姓名、申请日期。

示例:

关于开具离职证明的申请

[公司名称]领导:

您好!

我是贵公司原员工[你的姓名],身份证号为[具体身份证号码]。我于[入职日期]入职贵公司,担任[具体岗位],并于[离职日期]正式离职,离职手续已基本办理完毕。

现因[具体原因,如应聘新工作,新单位要求提供离职证明等],需要贵公司为我开具离职证明。离职证明应包含我的姓名、身份证号、入职日期、离职日期、工作岗位等信息,以证明我与贵公司的劳动关系已解除。

希望贵公司能够批准我的申请,并尽快为我开具离职证明。

感谢贵公司的支持与帮助!

申请人:[你的姓名] [申请日期]

注意事项

  1. 语言表达:文书语言要简洁明了、态度诚恳,避免使用过于强硬或情绪化的词汇。
  2. 证据留存:在发送函件或申请后,要保留好相关的送达凭证,如快递单号、邮件发送记录等,以备后续需要。
  3. 沟通协商:如果公司拒绝返还劳动合同或开具离职证明,可以先尝试与公司进行沟通协商,了解公司的拒绝原因,并寻求解决方案。
  4. 法律途径:若沟通协商无果,你可以依据相关法律法规,向劳动监察部门投诉或申请劳动仲裁,维护自己的合法权益。根据《中华人民共和国劳动合同法》第五十条规定,用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。

如果你在撰写或处理相关事宜过程中遇到任何问题,都可以直接向我咨询。