结论：公司要求员工外出取证未通过则费用自理的行为，其合法性需根据具体情况判断，一般情况下不合法，但若符合特定条件则可能合法。以下从不同角度进行分析：
一、一般情况下不合法
法律依据：
- 根据《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》第六条：“发生劳动争议，当事人对自己提出的主张，有责任提供证据。与争议事项有关的证据属于用人单位掌握管理的，用人单位应当提供；用人单位不提供的，应当承担不利后果。” 这表明，在劳动争议中，用人单位有责任提供其掌握管理的证据。
- 同时，根据《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》等相关法律法规，员工为履行工作职责或解决劳动争议而产生的合理费用，如差旅费、取证费等，通常应由用人单位承担。
分析：
- 如果员工外出取证是为了履行工作职责或解决与公司的劳动争议，且该取证行为是合理且必要的，那么公司要求员工自理费用显然是不合法的。因为这种情况下，取证费用应视为员工因工作而产生的合理支出，应由公司承担。
二、特定条件下可能合法
公司规章制度或劳动合同约定：
- 如果公司的规章制度或劳动合同中明确规定了员工外出取证未通过时费用自理的条款，且该条款不违反法律法规的强制性规定，也不存在显失公平或欺诈等情形，那么该条款可能对员工具有约束力。
分析：
- 然而，即使公司有这样的规章制度或劳动合同约定，也需要考虑其合理性和合法性。如果该条款明显加重了员工的负担，或者与法律法规的强制性规定相冲突，那么该条款可能被认定为无效。
- 此外，如果员工能够证明其外出取证是为了公司的利益，且取证行为是合理且必要的，那么即使公司有这样的规定，也可能无法得到法律的支持。
三、建议与风险提示
建议：
- 对于员工而言，如果公司要求外出取证未通过则费用自理，建议先与公司进行沟通协商，明确取证的目的、必要性和费用承担等问题。
- 如果沟通无果，员工可以咨询专业律师，了解自己的权益和可能的维权途径。
风险提示：
- 如果员工未经公司同意擅自外出取证，或者取证行为与公司的工作无关，那么公司可能拒绝承担相关费用，甚至可能对员工进行纪律处分。
- 因此，员工在决定外出取证前，应确保取证行为与公司的工作相关，并尽量获得公司的同意和支持。
总结：公司要求员工外出取证未通过则费用自理的行为，其合法性需根据具体情况判断。在一般情况下，这种行为是不合法的；但在特定条件下，如公司规章制度或劳动合同中有明确规定且该规定合法有效时，可能被视为合法。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。