针对您提出的问题，即如何确认员工合同到期且处于怀孕状态时，公司不签离职文件的情况，以下是我为您提供的详细解答：
首先，我们需要明确的是，根据《劳动合同法》的相关规定，女职工在孕期、产期、哺乳期（简称“三期”）内享有特殊的劳动保护。这意味着，如果员工的劳动合同在“三期”内到期，公司不得直接解除或终止劳动合同，而是应当将劳动合同续延至相应的情形消失时终止，即续延至哺乳期满。
针对您的情况，以下是一些具体的建议和步骤：
了解法律法规：
- 您需要详细了解《劳动合同法》中关于“三期”女职工劳动保护的相关规定，特别是第四十二条和第四十五条，这些条款明确规定了公司在“三期”内不得解除或终止劳动合同，以及劳动合同应续延至哺乳期满的规定。
与公司沟通：
- 在确认自己处于怀孕状态后，您应尽快与公司的人力资源部门或相关负责人进行沟通。
- 说明您怀孕的情况，并询问公司对于合同到期后的处理意见。
- 如果公司提出不签离职文件或要求您离职，您可以明确告知公司根据法律规定，您的劳动合同应当续延至哺乳期满。
保留证据：
- 在与公司的沟通过程中，您应保留好所有相关的证据，如沟通记录、邮件、短信等，以备不时之需。
- 同时，您也应准备好医疗证明等文件，以证明您确实处于怀孕状态。
申请劳动仲裁或起诉：
- 如果公司拒绝续延劳动合同或存在其他违法行为，您可以向当地的劳动仲裁机构申请仲裁或起诉至法院。
- 在申请仲裁或起诉时，您需要提交上述保留的证据，以证明公司的违法行为和您的权益受损情况。
关注个人权益保障：
- 在处理此事的过程中，您还应关注自己的个人权益保障，包括生育津贴、产假、医疗费用等方面。
- 确保自己不会因为合同到期或公司的违法行为而受到不利的影响。
额外提醒：
- 如果公司执意不续签劳动合同，这属于违法解除劳动合同的行为。根据《劳动合同法》第四十八条和第八十七条的规定，您有权要求公司继续履行劳动合同或支付赔偿金。赔偿金按经济补偿标准的二倍支付，经济补偿按您在公司的工作年限计算。
- 在整个过程中，建议您保持冷静和理性，通过合法途径维护自己的权益。如果遇到困难或不确定如何处理，可以寻求专业律师或法律援助机构的帮助。
希望以上解答能够对您有所帮助。如果您还有其他问题或需要进一步的帮助，请随时告诉我。