当工会法人离职时，处理流程主要涉及到工会法人资格证的变更登记以及可能的离任审计工作。以下是一个详细且有条理的处理步骤：
一、工会法人资格证变更登记
准备申请材料：
- 需要填写《社会团体/基金会/民办非企业单位（此处可类比为工会组织）法定代表人变更登记申请表》。
- 提供新的法定代表人的身份证明及相关资料。
- 根据当地工会或民政部门的具体要求，可能还需要提供其他相关材料，如工会章程、换届选举结果等。
提交申请：
- 将准备好的申请材料提交给负责工会法人资格证办理的部门，如当地的总工会或民政部门。
审核与决定：
- 相关部门在收到申请材料后，会进行审查。如果材料齐全且符合规定，他们会作出准予法定代表人变更的决定。
领取新证：
- 在变更决定作出后，可以领取新的工会法人资格证，此时原法人已离职，新法人正式上任。
二、离任审计（如适用）
了解审计要求：
- 根据民政部或相关部门的通知，了解是否需要进行离任审计。这通常适用于全国性社会组织或特定规模的工会组织。
配合审计工作：
- 如果需要进行离任审计，应积极配合会计师事务所的工作，提供必要的财务资料和其他相关信息。
整改问题（如有）：
- 如果在离任审计中发现任何问题，应及时制定整改方案，并按照要求提交给相关部门进行审核。
三、其他注意事项
内部交接：
- 在法人离职前，应确保完成所有必要的内部交接工作，包括财务、文件、项目等，以确保工会组织的正常运营不受影响。
通知相关方：
- 及时通知工会成员、合作伙伴及相关政府部门关于法人变更的信息，以保持透明度和沟通顺畅。
更新记录：
- 在完成法人变更后，更新工会组织的所有相关记录和文件，包括章程、会员名单、银行账户信息等。
四、参考案例与政策
- 可以参考高台县总工会的做法，他们通过流程再造、数据共享、服务升级等措施，高效办理工会法人资格证的变更登记，为职工提供了便利。
- 同时，也要关注民政部等政府部门发布的关于社会组织法定代表人变更登记审查的相关通知和要求，确保处理流程符合最新政策规定。
综上所述，工会法人离职的处理流程主要涉及到工会法人资格证的变更登记和可能的离任审计工作。在处理过程中，应确保材料齐全、符合规定，并积极配合相关部门的工作，以确保工会组织的正常运营和合规性。