劳动合同只给扫描件可以吗-牛梦婕律师|法行宝
2026-01-11 劳动纠纷

劳动合同只给扫描件在法律上是不被完全认可的,通常建议要求用人单位提供纸质原件。以下从不同角度为你详细分析:

法律要求与原件效力

根据《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定,劳动合同应当以书面形式订立,并由用人单位和劳动者各执一份。这里的“书面形式”通常指的是纸质原件,因为它具有更高的法律效力和证明力。扫描件虽然可以复制劳动合同的内容,但在法律上,它并不等同于原件。在发生劳动争议时,扫描件可能因无法证明其真实性和完整性而被法院或仲裁机构不予采信。

扫描件可能存在的风险

  1. 真实性难以确认:扫描件容易被篡改或伪造,因此其真实性难以得到保证。在劳动争议中,如果用人单位或劳动者对扫描件的内容提出异议,法院或仲裁机构可能无法仅凭扫描件作出判断。
  2. 完整性无法保障:扫描件可能无法完整反映劳动合同的所有内容,特别是如果扫描过程中存在遗漏或模糊不清的情况。这可能导致在劳动争议中,某些关键条款无法被准确解读或应用。
  3. 举证困难:在劳动争议中,举证责任通常由提出主张的一方承担。如果劳动者只能提供劳动合同的扫描件作为证据,而用人单位否认该扫描件的真实性或完整性,劳动者可能面临举证困难的局面。

应对建议

  1. 要求提供纸质原件:在签订劳动合同时,劳动者应明确要求用人单位提供纸质原件,并妥善保管好自己的那一份。这是保障自己权益的最基本方式。
  2. 对扫描件进行公证:如果确实需要使用扫描件作为证据,建议对扫描件进行公证,以增加其法律效力和证明力。公证机构可以对扫描件的真实性、完整性进行确认,并出具公证书作为证据。
  3. 保留其他证据:除了劳动合同外,劳动者还应保留其他与劳动关系相关的证据,如工资条、工作证、考勤记录等。这些证据可以在劳动争议中作为辅助证据,帮助证明自己的主张。

特殊情况下的处理

如果用人单位确实因为特殊原因无法提供纸质原件,而只能提供扫描件,劳动者应谨慎对待。在这种情况下,劳动者可以要求用人单位在扫描件上加盖公章或签字确认,以增加其真实性。同时,劳动者也应尽快通过其他方式(如邮件、短信等)与用人单位确认劳动合同的内容,并保留好相关证据。

总结来说,劳动合同只给扫描件在法律上是不被完全认可的,劳动者应要求用人单位提供纸质原件以保障自己的权益。如果确实需要使用扫描件作为证据,应进行公证或采取其他措施增加其法律效力和证明力。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助,请随时向我咨询。