合同扫描件在一定条件下可以作为证据使用，但其法律效力和证明力会受到多种因素的影响。以下是对这一问题的详细分析：
一、合同扫描件的法律地位与效力
形式上的考量：
- 合同扫描件是合同的电子复制版本，通常以PDF或其他图像格式存在。从形式上看，它并非合同的原件，但根据《中华人民共和国民法典》的相关规定，书面形式包括合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式，以及电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容，并可以随时调取查用的数据电文。因此，合同扫描件作为电子数据的一种，在符合法律规定的情况下，具有法律效力。
法律效力的基础：
- 合同扫描件的法律效力主要基于其能够真实、完整地反映合同原件的内容。如果扫描件未经篡改或伪造，且能够与其他证据相互印证，形成完整的证据链，那么其法律效力将得到增强。
二、影响合同扫描件作为证据有效性的关键因素
真实性和完整性：
- 扫描件必须真实反映合同原件的内容，且内容完整未被篡改。如果扫描件模糊不清、内容缺失或被篡改，将严重影响其作为证据的可信度。
与其他证据的相互印证：
- 扫描件可以与其他证据（如送货单、收货凭证、发票、聊天记录等）相互印证，共同证明合同的存在及履行情况。这些辅助证据能够增强扫描件的证明力。
法律规定与特定要求：
- 在某些特定的法律领域或交易中，可能要求必须使用原件合同。例如，涉及不动产的交易可能需要提供合同的原件以办理相关手续。因此，在具体情况下，应根据相关法律规定来判断合同扫描件是否可以作为证据使用。
对方认可程度：
- 如果合同双方对扫描件的真实性均无异议，或者对方明确认可扫描件的法律效力，那么扫描件在法律上的认可度会更高。
三、合同扫描件证明力受限的情况
无法与原件核对：
- 根据相关司法解释，无法与原件核对的复制件不能单独作为认定案件事实的根据。如果对方对扫描件的真实性提出异议，且没有其他证据佐证，而一方又无法提供合同原件进行核对，那么扫描件的证明力将受到质疑。
存在伪造或篡改嫌疑：
- 如果扫描件存在被伪造或篡改的可能性，例如通过技术鉴定发现修改痕迹，或者内容与已知事实明显矛盾，那么其证明力将大大降低，甚至可能不被法院采纳。
四、建议与注意事项
尽量保留合同原件：
- 为确保合同的法律效力和避免纠纷，建议在合同签订后尽量保存原件以备不时之需。
增强扫描件的证明力：
- 在使用扫描件作为证据时，应尽可能提供其他辅助证据来增强其证明力。例如，可以加盖公章、骑缝章或进行公证等。
明确约定扫描件的法律效力：
- 在签订合同时，可以明确约定扫描件的法律效力及使用方式，以减少后续争议。例如，可以约定“双方确认，本合同的扫描件与原件具有同等法律效力”。
谨慎处理扫描件：
- 在接收合同扫描件时，应仔细核对扫描件的内容与原合同是否一致，并确认对方的身份和授权情况。对于重要的合同，建议尽量获取合同的原件或经过认证的副本。
综上所述，合同扫描件在一定条件下可以作为证据使用，但需注意其真实性和完整性、双方认可程度、法律规定以及是否能与其他证据相互印证等因素。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。