离职之后要求原单位不再使用我的身份证号和手机号怎么写保证-吴培树律师|法行宝
2026-01-09 劳动纠纷

您可以要求原单位签署一份书面承诺函,明确其不再使用您的身份证号和手机号,并约定违约责任。以下是一份承诺函的参考模板及详细说明:

承诺函模板

承诺函

致:[原单位全称]

本人[您的姓名],身份证号:[您的身份证号码],原系贵单位员工,已于[离职日期]正式离职。现就贵单位停止使用本人个人信息事宜,特向贵单位提出如下要求,并请贵单位予以书面承诺:

  1. 停止使用个人信息:贵单位承诺自本承诺函签署之日起,不再以任何形式使用本人的身份证号及手机号,包括但不限于用于业务联系、信息登记、系统录入等。

  2. 信息删除与销毁:贵单位应立即删除或销毁所有存储于其系统、文件、记录中的本人身份证号及手机号信息,确保该等信息不被泄露、滥用或非法获取。

  3. 违约责任:如贵单位违反本承诺函之任何条款,应承担由此给本人造成的一切损失,包括但不限于直接经济损失、精神损害赔偿及因维权产生的合理费用(如律师费、诉讼费等)。

  4. 争议解决:因本承诺函引起的或与本承诺函有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成时,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

本承诺函一式两份,双方各执一份,自双方签字(或盖章)之日起生效。

承诺人(签字):[您的签名] 日期:[签署日期]

原单位(盖章):[原单位公章] 日期:[签署日期]

详细说明

  1. 明确要求:在承诺函中,您需要明确要求原单位停止使用您的身份证号和手机号,并详细列出这些信息的使用场景,以确保原单位全面理解您的要求。

  2. 信息删除与销毁:除了要求停止使用外,您还应要求原单位删除或销毁所有存储的您的个人信息,以防止信息被非法获取或滥用。

  3. 违约责任:设定明确的违约责任条款,可以增加原单位违反承诺的成本,从而促使其严格遵守承诺。违约责任应包括您可能遭受的所有损失,以及因维权产生的合理费用。

  4. 争议解决:在承诺函中约定争议解决方式,可以为未来可能出现的纠纷提供明确的解决路径,减少解决纠纷的成本和时间。

在签署承诺函前,建议您与原单位进行充分沟通,确保双方对承诺内容无异议。如有需要,您也可以寻求我的帮助,对承诺函进行法律审查或修改,以确保其合法性和有效性。