当您面临上班玩手机被罚款的情况时，可以按照以下步骤来处理，以确保既维护自己的合法权益，又尊重公司的规章制度：

一、了解并确认公司规定

1. 查阅员工手册或规章制度：首先，您需要仔细查阅公司的员工手册或相关规章制度，明确公司对于上班期间使用手机的具体规定以及相应的处罚措施。这是判断罚款是否合理合法的基础。

2. 确认规定的合法性：如果公司的规定违反了法律法规（比如未经法定程序制定、内容违法或罚款金额超过法定上限），那么该规定可能是无效的，罚款行为也可能不合法。在这种情况下，您有权提出异议。

二、与上级或人力资源部门沟通

1. 表达异议和理由：如果您对罚款有异议，可以选择与直接上级或人力资源部门进行沟通。在沟通过程中，保持冷静和理性，表达自己的观点和理由。例如，您可以说明当时使用手机是为了处理紧急工作事务，或者是在休息时间使用的，且并未影响正常工作。

2. 寻求解决方案：在沟通过程中，您可以尝试与上级或人力资源部门协商寻找其他解决方案，如警告、扣减绩效分数等，以避免直接的经济损失。同时，也可以提出改进建议，以防止类似情况再次发生。

三、提出申诉并准备证据

1. 内部申诉渠道：如果与上级或人力资源部门的沟通无果，您可以向公司更高层级的管理部门或专门的申诉机构提出申诉，请求对罚款行为进行复查。

2. 提供证据支持：在申诉过程中，您需要提供相关证据来支持自己的观点。这可以包括工作记录、聊天记录、监控录像等，以证明自己当时并未违反公司规定或罚款决定存在不合理之处。

四、寻求法律援助（如必要）

1. 咨询律师：如果您认为公司的罚款行为严重侵犯了自己的合法权益，且内部申诉无果，您可以咨询专业律师，了解自己的法律权益和可能的维权途径。

2. 申请劳动仲裁或提起诉讼：在必要时，您可以向当地的劳动监察部门投诉或申请劳动仲裁，甚至向法院提起诉讼，以维护自己的合法权益。但请注意，这一步骤应作为最后的选择，并在充分准备和评估风险后进行。

五、注意事项

1. 保持冷静和理性：在处理此类问题时，保持冷静和理性至关重要。避免情绪化的行为影响问题的解决，并尽量以平和的语气与对方沟通。

2. 遵守程序和规定：无论选择哪种方式处理，都应遵守公司的规定和相关法律法规的程序要求。确保自己的行为合法合规，以避免不必要的麻烦和风险。

3. 持续改进和反馈：即使罚款问题得到解决，您也应持续关注自己的工作表现，并努力改进以避免类似情况再次发生。同时，也可以向公司提出对规章制度的看法和建议，以促进管理制度的完善和优化。