针对“未签订劳动合同，立即整改”的情况，整改方案的核心在于依法补签劳动合同并完善用工管理，具体可按以下步骤操作：
立即补签书面劳动合同
根据《劳动合同法》第十条、第八十二条，用人单位自用工之日起超过1个月未签合同的，需支付双倍工资（最多11个月）。整改第一步是立即与劳动者补签书面合同，合同期限可追溯至实际用工日，并在合同中明确约定：
- 双方身份信息、工作岗位、工作地点、劳动报酬等必备条款；
- 合同期限（建议根据实际用工情况选择固定期限、无固定期限或以完成一定任务为期限）；
- 补签日期需如实填写，避免伪造证据。
若劳动者拒绝补签，用人单位需保留书面通知记录（如邮件、短信），并依法终止劳动关系，避免支付双倍工资风险。
自查用工管理漏洞并完善制度
未签合同可能暴露用工管理混乱，需同步检查以下环节：
- 入职流程：是否在入职时要求劳动者填写《入职登记表》、提交身份证明等材料；
- 工资支付：是否通过银行转账发放工资并备注“工资”，避免现金支付无记录；
- 考勤管理：是否使用指纹打卡、钉钉等工具记录考勤，避免口头约定工作时间；
- 社保缴纳：是否自用工之日起30日内为劳动者缴纳社保，避免补签合同后仍被追责。
建议制定《劳动合同管理制度》，明确合同签订、续签、解除的流程和责任人，避免再次出现类似问题。
与劳动者沟通并留存证据
整改过程中需注意沟通方式，避免引发劳动争议：
- 书面通知：向劳动者发送《关于补签劳动合同的通知》，说明补签原因、合同期限及法律后果，要求其签字确认；
- 协商记录：若劳动者对合同条款有异议，需通过书面形式协商并留存记录（如邮件、微信聊天记录）；
- 终止劳动关系：若劳动者拒绝补签且无法协商一致，用人单位可依据《劳动合同法实施条例》第六条终止劳动关系，但需支付经济补偿（工作满6个月支付1个月工资，不满6个月支付半个月工资）。
温馨提示：若企业用工规模较大，建议委托律师起草标准化劳动合同模板，并开展用工合规培训，降低法律风险。如有具体问题，可直接向我咨询。