当参保单位和劳动合同单位不一致时，撰写说明需要清晰、准确地阐述不一致的原因，并确保该原因符合法律法规的规定。以下是一份示例说明，您可以根据实际情况进行调整和补充：
关于参保单位与劳动合同单位不一致的说明
尊敬的[相关部门/机构名称]：
我单位[单位全称]，现就我单位员工[员工姓名]（身份证号：[员工身份证号]）的参保单位与劳动合同单位不一致的情况，作出如下说明：
一、不一致情况概述
员工[员工姓名]与我单位签订了劳动合同，建立了劳动关系，劳动合同签订单位为[劳动合同签订单位全称]。然而，在社保缴纳过程中，我们发现其参保单位为[参保单位全称]，与劳动合同签订单位存在不一致。
二、不一致原因说明
劳务派遣用工： 若该员工属于劳务派遣用工，则说明如下： 本员工系由[劳务派遣单位全称]派遣至我单位工作，根据劳务派遣协议，社保缴纳责任由[劳务派遣单位全称]承担。因此，参保单位为[劳务派遣单位全称]，与劳动合同签订单位（即我单位作为实际用工单位）存在不一致。此安排符合《劳动合同法》等相关法律法规的规定。
人力资源外包： 若属于人力资源外包情况，则说明如下： 我单位将部分人力资源管理业务，包括社保缴纳等事务，外包给了[外包机构全称]。根据外包协议，社保缴纳由[外包机构全称]以其名义进行，但劳动合同仍由我单位与员工签订。因此，参保单位为[外包机构全称]，与劳动合同签订单位（我单位）存在不一致。此安排已与我单位及外包机构明确约定，并符合相关劳动和社保法规。
单位合并、分立等特殊情况： 若因单位合并、分立等原因导致，则说明如下： 我单位近期经历了[合并/分立]等变更，导致劳动关系主体发生变更。新单位[新单位全称]已承接了原单位的社保缴纳义务，但劳动合同尚未及时变更或仍保留在原单位。因此，参保单位为[新单位全称]（或原单位指定的其他参保单位），与劳动合同签订单位（原单位或新单位未及时更新前的单位）存在不一致。此情况已按照相关法律法规的规定进行妥善处理。
其他合法原因： 若存在其他合法原因，如集团内部调配、关联企业用工等，请详细说明原因及法律依据，并确保该安排不违反法律法规的强制性规定，且已经过劳动者同意。
三、合规性声明
我单位确认，上述参保单位与劳动合同单位不一致的情况，均基于合法、合规的原因，并已按照相关法律法规的规定进行了妥善处理。我单位将密切关注员工的社保缴纳情况，确保员工的合法权益得到保障。
四、联系方式
如有任何疑问或需要进一步的信息，请随时与我单位联系。联系人：[联系人姓名]，联系电话：[联系电话]，电子邮箱：[电子邮箱]。
特此说明。
[单位全称]（盖章） [日期]
请根据实际情况填写上述模板中的具体内容，并确保所有信息真实、准确、完整。如有需要，还可以附上相关法律法规的条文或政策文件作为依据。