当遇到来款单位（即实际收款人）与签合同单位不一致的情况时，为了确保交易的合法性和安全性，同时避免未来可能出现的纠纷，您可以按照以下步骤来撰写一份情况说明或处理方案：
一、情况说明开头
首先，在情况说明的开头部分，简要概述当前遇到的问题，即“来款单位与签合同单位不一致”。
二、核实并说明不一致的原因
接下来，详细阐述您通过内部沟通或与对方直接联系后，所核实到的不一致的具体原因。这可能包括但不限于：
在说明原因时，务必附上相关的证明文件，如公司决议、业务转让协议、委托手续等，以证明不一致情况的合法性和有效性。
三、审查合同约定及提出解决方案
仔细审查合同中的付款条款，特别是关于收款主体变更的约定。如果合同中有明确规定变更收款人的程序，双方应严格遵循该程序操作。若合同未明确规定，您可以提出以下解决方案之一：
签订补充协议：双方签订一份补充协议，明确说明原合同的相关信息、收款方变更的具体情况（包括新收款人的名称、账号、开户行等），并约定以补充协议为准对付款事宜进行调整。
出具收款授权书：由合同约定的收款方出具收款授权书，授权实际收款人（即来款单位）代为收取款项。授权书中应注明明确的金额范围、期限等内容，并确保授权书的合法性和有效性。
四、风险防范与后续措施
在解决方案提出后，还需考虑风险防范和后续措施，以确保交易的顺利进行：
保留证据：妥善保留沟通记录、补充协议、授权书、付款凭证等各类证据，以备后续可能出现的纠纷之需。
关注资金流向：在付款时，务必确保资金准确无误地支付到经认可的收款账户，并及时获取收款凭证以证明款项已支付。
检查合规性：特别留意是否存在借用账户或第三方代收等可能违法违规的情况，并进行相应的调查和核查。
法律咨询：若无法协商解决，且涉及金额较大或可能引发法律纠纷，建议及时咨询专业律师，以获取更专业的法律意见和帮助。
五、情况说明结尾
在情况说明的结尾部分，可以总结上述内容，并表达双方对解决方案的认可和期望，以及未来合作的意愿和信心。
以下是一个简化的示例：
情况说明
致[对方单位名称]：
我方在履行与贵方签订的[合同名称及编号]过程中，发现实际来款单位（[来款单位名称]）与合同签订方（[合同签订方名称]）不一致。经核实，此情况系因[具体原因，如业务调整、委托代收等]，并附有相关证明文件（如公司决议、委托手续等）。
为确保交易的合法性和安全性，我方提出以下解决方案：
双方签订补充协议，明确收款方变更的具体情况，并约定以补充协议为准对付款事宜进行调整。
或由合同约定的收款方出具收款授权书，授权[来款单位名称]代为收取款项，并注明明确的金额范围、期限等内容。
同时，我方将采取以下风险防范和后续措施：
妥善保留所有相关证据。
确保资金准确无误地支付到经认可的收款账户。
检查交易合规性，避免违法违规情况。
如无法协商解决，将及时咨询专业律师。
望贵方予以认可并配合办理相关手续，以确保双方合作的顺利进行。
此致 敬礼！
[您的单位名称] [日期]
希望这份情况说明的撰写指南能对您有所帮助。如有任何疑问或需要进一步的协助，请随时告知。