将劳务派遣员工退回劳务派遣公司时，应通过书面形式发送通知，并确保通知内容合法、合规、明确。具体操作建议如下：

1. 通知形式

• 书面通知：必须采用书面形式（如邮件、信函、正式文件等），避免口头通知，以确保有据可查。
• 送达方式：可通过快递、电子邮件（需确认对方收悉）或直接送达并要求签收，保留送达凭证。

2. 通知内容

• 明确退回依据：需写明退回的法律依据或合同条款（如《劳动合同法》第六十五条或派遣协议约定）。
• 退回原因：客观、具体地说明退回原因（如员工不胜任工作、客观情况重大变化等），避免主观评价。
• 退回时间：明确生效日期，确保符合法定或协议约定的通知期限。
• 后续安排：说明员工与派遣公司的劳动关系处理方式（如工资结算、社保转移等）。

3. 法律依据与合规要点

• 法定退回情形：根据《劳动合同法》，仅在以下情形可退回：
  1. 试用期内不符合录用条件；
  2. 严重违反用工单位规章制度；
  3. 严重失职、营私舞弊造成重大损害；
  4. 患病或非因工负伤，医疗期满后不能从事原工作；
  5. 不能胜任工作，经培训或调岗后仍不能胜任；
  6. 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化。
• 非法定情形退回风险：若无法定或协议约定理由，退回可能被认定为违法解除，需承担赔偿责任。

4. 通知模板示例

   **关于退回劳务派遣员工的通知**

   致：[劳务派遣公司名称]

   根据《劳动合同法》第六十五条及双方签订的《劳务派遣协议》，现因[具体原因，如“员工张三连续三个月考核不合格”]，我司决定将员工[姓名]（身份证号：[ ]）退回贵司，退回生效日期为[年/月/日]。

   请贵司按法律规定及协议约定处理该员工劳动关系，包括但不限于工资结算、经济补偿（如有）及社保转移等事宜。

   附件：相关证明材料（如考核记录、违纪通知等）

   [用工单位名称]（盖章）
   [日期]

5. 注意事项

• 避免歧视性条款：通知中不得出现性别、年龄、民族等歧视性内容。
• 员工知情权：建议同步告知员工退回决定及原因，保留告知凭证。
• 协商优先：若可能，可先与派遣公司协商退回方案，降低纠纷风险。

如有进一步疑问或需审核通知内容，可直接向我咨询。