当员工因违法犯罪行为需要被解除劳动合同时，用人单位必须遵循严格的法律程序，以确保操作的合法性和合规性。以下是关于如何通知员工因违法犯罪解除劳动合同的详细步骤和注意事项：
一、法律依据与解除条件
首先，用人单位需明确法律依据，即《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条，该条款规定劳动者被依法追究刑事责任的，用人单位可以解除劳动合同。这里的“被依法追究刑事责任”包括被人民检察院免予起诉、被人民法院判处刑罚（含主刑和附加刑）、被人民法院依据刑法相关规定免予刑事处分的情形。
二、解除劳动合同的流程
核实情况：
- 用人单位应及时通过官方渠道或司法机关获取员工违法犯罪的相关证据，确认违法犯罪事实成立且与解除合同的情形相符。
通知工会（如设有工会）：
- 用人单位应将解除劳动合同的理由通知工会，并征求工会的意见。如果工会提出不同意见，用人单位需研究工会意见，并将处理结果书面通知工会。
制作与送达书面通知：
- 用人单位应制作解除劳动合同通知书，明确解除原因（即员工因违法犯罪被依法追究刑事责任）、依据的法律条款及具体解除日期。
- 通知书需以直接送达、邮寄送达（需保留邮寄凭证）或公告送达（在无法直接送达或邮寄送达时）等方式有效送达给员工。确保员工收到通知，并保留送达证据。
办理离职手续：
- 要求员工按规定办理工作交接，归还企业财物、文件资料等。
- 结清员工工资、经济补偿（如适用）等应支付款项。
- 出具解除劳动合同证明，并在规定时间内办理档案和社会保险关系转移手续。
三、注意事项与特殊情况处理
证据收集与保留：
- 用人单位应留存员工犯罪的相关证据，如法院判决书、公安机关的处罚决定书等，以备不时之需。
员工被采取强制措施或涉嫌犯罪未判决前：
- 员工被刑事拘留、行政拘留等并不等同于被依法追究刑事责任，用人单位不能直接据此解除劳动合同。
- 若员工仅是涉嫌违法犯罪而未经法院判决有罪之前，用人单位一般不能以此为由解除劳动合同，但可根据实际情况暂时停止劳动合同的履行。
劳动合同中止与恢复：
- 在员工被限制人身自由期间（如被收容审查、拘留或逮捕），用人单位可与其暂时停止劳动合同的履行，但不得解除劳动合同。
- 待刑事案件审理结束后，再根据具体情况决定是否解除劳动合同。若员工最终被宣告无罪，用人单位需承担相应的法律责任，如支付赔偿金等。
四、总结与建议
在处理员工因违法犯罪而解除劳动合同的问题时，用人单位必须确保遵守所有相关法律法规，包括实体法和程序法。建议用人单位在面临此类复杂情况时，咨询专业律师以确保操作的合法合规性，避免可能的法律风险和经济损失。同时，保持与员工的沟通，确保整个过程的透明度和公正性，以维护企业的良好形象和员工的合法权益。