在处理员工因违规被解除劳动合同的情况时，公司必须确保整个过程的合法性和合规性，同时给予员工清晰、明确的通知。以下是一份详细的“解除劳动合同通知书”的撰写指南及示例，供您参考：
解除劳动合同通知书撰写指南
基本信息填写：
- 通知书编号、员工姓名、身份证号码、所在部门、岗位及入职时间等基本信息需准确无误。
解除原因明确：
- 详细说明解除劳动合同的具体原因，如“严重违反公司规章制度”，并具体描述违纪行为，确保原因合法且符合公司规章制度。
- 引用相关法律法规条款，如《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条，以增强通知书的法律效力。
解除时间与依据：
- 明确解除劳动合同的具体日期。
- 列出解除依据，包括法律法规条款及公司规章制度的具体条款。
离职交接手续：
- 详细列出员工需完成的离职交接手续，如工作交接、财物退还等，并设定合理的完成时间。
- 指定交接人，确保工作顺利过渡。
经济补偿金/赔偿金说明：
- 根据法律规定及公司政策，明确是否支付经济补偿金/赔偿金，以及具体的计算标准和支付方式。
- 如员工有异议，设定合理的提出书面异议的时间。
薪资结算与社会保险及公积金：
- 说明薪资结算至解除日期的具体安排，包括发放日期和发放方式。
- 明确社会保险及公积金的缴纳和转移情况，包括公司减员手续的办理时间。
申诉权利告知：
- 告知员工如对解除决定有异议，可向公司申诉或向劳动争议仲裁机构申请仲裁，并设定合理的申诉期限。
法律效力与其他事项：
- 强调通知书的法律效力，提供公司联系方式以便员工咨询和沟通。
- 可根据实际情况添加其他需要特别说明的事项，如竞业限制、保密义务等。
解除劳动合同通知书示例
解除劳动合同通知书
编号：[具体编号]
员工姓名：[员工姓名]
身份证号码：[身份证号]
所在部门：[部门名称]
岗位：[具体岗位]
入职时间：[入职日期]
尊敬的[员工姓名]：
您与我单位（以下简称“公司”）于[签订劳动合同的具体日期]签订了《劳动合同》。现因您严重违反公司规章制度（具体描述违纪行为，如“未经许可擅自离岗，造成公司重大损失”），根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条的规定，经公司研究决定，依法与您解除劳动合同。
一、解除劳动合同的时间与依据
- 解除时间为：[具体日期]。
- 解除依据：《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条及公司《员工手册》第[具体条款]条。
二、离职交接手续
请您在收到本通知书后三日内，前往公司人力资源部完成以下手续：
- 工作交接：与[交接人姓名]完成工作交接，包括工作文件、资料、客户信息、办公设备等。
- 财物退还：归还公司提供的办公设备、工作服、工作证件等公司财物。
三、经济补偿金/赔偿金
根据法律规定及公司政策，您不符合支付经济补偿金的条件。如您对解除决定有异议，请于收到本通知书后五日内向公司提出书面异议。
四、薪资结算与社会保险及公积金
- 公司将按照法律法规及劳动合同约定，结算您至解除日期的工资，并于[发薪日期]发放至您的工资账户。
- 公司将为您缴纳至解除劳动合同之日的社会保险及公积金。之后的社会保险及公积金缴纳事宜，需您自行处理。公司将在您办理完离职手续后的[规定时间]内，办理社保及公积金减员手续。
五、申诉权利
如您对本解除劳动合同决定有异议，可在收到本通知书之日起五个工作日内向公司人力资源部提出申诉，或依法向劳动争议仲裁机构申请仲裁。
六、法律效力及其他
- 本通知书一式两份，公司与您各执一份，具有同等法律效力。
- 如有任何疑问或需要进一步了解的事项，请联系公司的人力资源部门，联系电话：[联系电话]，联系人：[联系人姓名]。
特此通知！
单位名称：[单位全称]
单位地址：[单位地址]
法定代表人/授权代表（签字）：[手写签名或盖章]
日期：[填写日期]
请确保在发送通知书前，所有信息均已核实无误，并遵循公司内部的审批流程。同时，建议以书面形式（如邮寄或当面送达）并要求员工签收，以保留证据。